Bei falschem Betrag, Steuersatz, Leistungsdatum, Empfänger, Positionstext oder anderen Angaben, die nach Ausstellung oder Übermittlung berichtigt werden müssen.
Korrektur elektronischer Rechnungen Problem lösen
E-Rechnung korrigieren: Ursprungsrechnung referenzieren und über Peppol neu übermitteln
Korrigiere nicht stillschweigend eine bereits ausgestellte Rechnung. Dynafis zeigt den vorherigen und neuen Datenstand, verknüpft das Korrekturdokument mit der Ursprungsrechnung und prüft Format sowie Versandfähigkeit vor der Übermittlung.
- Ursprungsrechnung und Korrekturdokument eindeutig miteinander verknüpfen
- Vorher-/Nachher-Vergleich für Positionen, Netto, Steuer und Brutto
- Passenden Dokumenttyp nach Geschäftsfall auswählen und technisch validieren
- Empfängerfähigkeit für Korrekturrechnung oder Credit Note vor Peppol-Versand abgleichen
- Freigabe, Übermittlung, Status und Nachweise in einer Korrekturhistorie dokumentieren
- Ursprungsrechnung auswählen und Korrekturgrund erfassen
- Geänderte Werte prüfen und den passenden Korrekturtyp festlegen
- Korrekturdokument erzeugen, validieren und freigeben
- Über unterstützten Kanal versenden und Status mit der Ursprungskette verknüpfen
Trust-Hinweis
Dynafis unterstützt mit KI, Regeln und Validierung. Die Hinweise ersetzen keine Steuerberatung und keine rechtsverbindliche Prüfung.
FAQ
Kann eine bereits versendete E-Rechnung einfach überschrieben werden?
Nein. Eine bereits ausgestellte oder angenommene Rechnung sollte nicht unbemerkt ersetzt werden. Je nach Geschäftsfall ist ein referenziertes Korrekturdokument, eine Stornorechnung oder eine Gutschrift erforderlich.
Unterstützt Peppol Korrekturrechnungen?
Peppol BIS Billing unterstützt Rechnungs- und Gutschriftprozesse sowie definierte Rechnungstypen. Ob der konkrete Empfänger den benötigten Dokument- und Prozessweg unterstützt, wird vor dem Versand geprüft.
Was passiert bei einer technisch abgelehnten Rechnung?
Wurde die Rechnung nicht angenommen, kann häufig die technische Datei korrigiert und erneut eingereicht werden. Bei einer bereits akzeptierten Rechnung ist der fachliche Korrekturprozess getrennt zu behandeln.