Wenn eine Rechnung nicht eindeutig zugestellt erscheint, ein Timeout auftrat, der Empfänger keine Rechnung findet oder der Versandnachweis benötigt wird.
Peppol-Status prüfen: Übermittlung, Fehler und technische Nachweise abgleichen
Verfolge jede Übermittlung vom freigegebenen Dokument bis zum zuletzt gemeldeten Providerstatus. Dynafis trennt vorbereitete, eingereichte, technisch bestätigte, fehlgeschlagene und unklare Ergebnisse.
- Interne Submission-ID, externe Provider-ID, Message-ID und Conversation-ID zusammenführen
- Aktuellen Status beim Access Point abfragen und Webhook-Ereignisse abgleichen
- Fehler vor und nach der Einreichung unterschiedlich behandeln
- Unklaren Ausgang markieren, statt riskant automatisch erneut zu senden
- Verfügbare Versand- und Empfangsnachweise herunterladen und archivieren
- Übermittlung anhand Rechnung, Message-ID oder Provider-ID öffnen
- Gespeicherte Ereignisse und aktuellen Providerstatus vergleichen
- Fehlerursache, Wiederholbarkeit und Nachweise prüfen
- Kontrolliert erneut senden, fachlich klären oder Vorgang abschließen
Dynafis unterstützt mit KI, Regeln und Validierung. Die Hinweise ersetzen keine Steuerberatung und keine rechtsverbindliche Prüfung.
Warum kann der Ausgang einer Peppol-Übermittlung unklar sein?
Bei einem Timeout nach Übergabe an den Provider kann nicht sicher sein, ob die Nachricht bereits angenommen wurde. Dynafis markiert diesen Zustand ausdrücklich und verhindert unkontrollierte Doppelübermittlung.
Zeigt der Status, ob die Rechnung bezahlt oder fachlich gebucht wurde?
Nein. Der Status beschreibt die technische Übermittlung und providerseitig verfügbare Rückmeldungen. Fachliche Verarbeitung und Zahlung sind davon getrennt.
Kann ich fehlgeschlagene Sendungen erneut versuchen?
Ja, wenn der Fehler als wiederholbar bewertet wurde und kein unklarer Ausgang oder Doppelversandrisiko besteht. Jeder neue Versuch bleibt mit dem vorherigen verknüpft.
