Mandanteninformationen, Dokumentanforderungen, Mitarbeitende, Rollen und Zuständigkeiten strukturiert zusammenführen.
Für Steuerkanzleien
Automatisierung beginnt nicht beim Buchen. Sie beginnt beim richtigen Setup.
Dynafis verbindet Mandanten-Onboarding, Dokumente, Integrationen, E‑Rechnungen, Buchhaltung, Fristen, Freigaben und Mandantenkommunikation in einem gemeinsamen Arbeitsbereich. So werden fehlende Informationen, Ausnahmen und manuelle Übergaben früh sichtbar – bevor daraus spätere Reparatur entsteht.
Mandanten & TeamBuchhaltung & MonatsabschlussSteuerfälle & FristenKSeF · XRechnung · Peppol
Dynafis
Nicht mehr Tools. Bessere Prozesse – und klare Ausnahmen statt versteckter Nacharbeit
Strukturieren Sie Mandanten-Onboarding und Dokumentenfluss von Beginn an, binden Sie bestehende Systeme gezielt an und halten Sie fehlende Daten, Ausnahmen und Zuständigkeiten sichtbar. Dynafis soll bestehende Systeme nicht blind ersetzen, sondern die Prozess- und Automatisierungsschicht dazwischen bilden.
Belege prüfen, Buchungsvorschläge bearbeiten, offene Punkte verfolgen und Monatsabschlüsse strukturiert vorbereiten.
Steuerliche Auffälligkeiten, Meldungen, Aufgaben und Fristen pro Mandant sichtbar halten.
Mandantenkommunikation, Vier-Augen-Freigaben und nachvollziehbare Entscheidungswege in einem Prozess verbinden.
Kanzlei-Praxis
Fragen, die im Kanzleialltag wirklich auftauchen.
Keine weitere Sammlung abstrakter Digitalisierungsbegriffe: Hier geht es um E-Rechnungen von Mandanten, DATEV-Übergabe, Prüfung, Datenschutz und die Stellen, an denen heute noch unnötige Handarbeit entsteht.
E-Rechnung 2026 in der Steuerkanzlei Was Sie jetzt praktisch vorbereiten sollten – vom Rechnungseingang bis zur Übergabe. Praxisleitfaden ansehen →Mandanten-E-Rechnungen für DATEV vorbereiten DATEV als Fachsystem beibehalten und den Prozess davor sauber strukturieren. Praxisleitfaden ansehen →Muss eine Kanzlei jede E-Rechnung prüfen? Prüfung nach Risiko und Ausnahme organisieren, statt jeden Beleg gleich zu behandeln. Praxisleitfaden ansehen →KI in der Steuerkanzlei & Datenschutz Welche Fragen bei Finanzdaten, Kontrolle und nachvollziehbaren Entscheidungen wichtig sind. Praxisleitfaden ansehen →Ausnahmen statt alles prüfen Routine automatisieren und Fachkräfte gezielt dort einsetzen, wo eine Entscheidung nötig ist. Praxisleitfaden ansehen →Accounting Intelligence für Kanzleien Zusammenhänge zwischen Rechnungen, Zahlungen, Regeln und Entscheidungen sichtbar machen. Praxisleitfaden ansehen →
Dynafis Accounting Memory
Bestätigte Arbeit wird zu Buchhaltungswissen, das Dynafis wiederverwendet.
Dynafis führt je Mandant bestätigte Lieferanteninformationen und Buchungszuordnungen zusammen. Wiederkehrende Fälle erhalten bessere Vorschläge; neue Abweichungen bleiben bestätigungspflichtig.
Accounting Autopilot ansehenLieferantenprofilACME GmbH
Bestätigt & gelerntLieferantACME GmbH✓
WährungEUR✓
KostenstelleIT / Cloud✓
BuchungHosting → 4930✓
Steuer19%✓
Neue Abweichung IBAN geändert Nicht automatisch übernehmen — zuerst bestätigen.
Prüfung nötigWarum dieser Vorschlag?
Lieferant aus bestätigten Rechnungen bekannt
Kostenstelle aus bestätigter Zuordnung
Neue Zahlungsdaten bewusst nicht gelernt
Passt in Ihren bestehenden Stack
Mandanten nicht zuerst migrieren. Dynafis kontrolliert zwischen Vorsystem und Kanzlei-Ausgabe.
Shop-Connectoren, APIs, Dateien und bestehende Finanzsysteme können schrittweise angebunden werden. Der konkrete Status bleibt sichtbar: Beta, auf Anfrage oder partnerabhängig.
Bestehende Quellen
Datei & E-MailProdukt
API & WebhooksProdukt
ShopifyBeta
WooCommerceBeta
Dynafis Kontrollschicht
✓ Extraktion & Normalisierung✓ Regelprüfung & Review✓ Accounting Memory✓ Freigaben & Audit Trail
Kontrollierte Ausgabe
CSV / XLSX / strukturierte ExporteProdukt
DATEV EXTF CSVAuf Anfrage
KSeF / XRechnung / ZUGFeRDProdukt
Peppol-ÜbertragungPartnerabhängig
Einführung ohne Big Bang
Erst beobachten. Dann unterstützen. Erst danach automatisieren.
Status und Umfang hängen von Tarif, Land, Provider und Zielsystem ab. „DATEV EXTF CSV“ bezeichnet einen vorbereiteten Export und keine DATEV-Zertifizierung.Dynafis verarbeitet parallel, ohne den bestehenden Zielprozess zu ersetzen.
Vorschläge und Befunde werden geprüft; bestehende Freigaben bleiben erhalten.
Nur stabile, gemessene Routinen werden gezielt automatisiert.
Dynafis Fit Check
In einer Minute zum sinnvollen nächsten Schritt.
Wählen Sie Prozess, Datenquelle und gewünschten Automatisierungsgrad. Dynafis zeigt daraus keinen Marketing-Score, sondern einen kontrollierten Startpfad und die dazu passenden Nachweise.
Nachweise statt Behauptungen
Öffentlich sichtbar, was abgeschlossen, aktiv oder noch geplant ist.
Dynafis kennzeichnet Sicherheits- und Betriebsnachweise mit ihrem tatsächlichen Status. Geplante Nachweise werden nicht als Zertifizierung oder abgeschlossene Kontrolle dargestellt.
Nachweise im Trust Center ansehenExterner Penetrationstest Abgeschlossen
Dynafis wurde einem externen Penetrationstest unterzogen. Die Ergebnisse werden als vertraulicher Sicherheitsnachweis behandelt und in den internen Sicherheits- und Verbesserungsprozess einbezogen.
Interne Sicherheitsdokumentation Aktiv
Richtlinien, Risiken, Kontrollen und Betriebsnachweise werden versioniert gepflegt.
Datenschutzdokumentation Aktiv
Datenschutzinformation, DPA und Cookie-Dokumentation sind zentral verlinkt.
Backup-/Restore-Nachweis Geplant
Backup- und Restore-Prozesse sind dokumentiert. Ein öffentlicher Abschlussstatus wird erst nach einem belegten produktiven Restore-Test gesetzt.
Kontrolliert einführen
Mit einem repräsentativen Mandanten starten. Wirkung messen. Dann auf die Kanzlei skalieren.
Ein Dynafis-Pilot bleibt bewusst klein und messbar: Prozess abgrenzen, Ausgangslage erfassen, parallel testen und erst nach belegtem Nutzen erweitern.
Keine Erfolgsgarantie: Der gemessene Effekt hängt von Datenqualität, Prozess, Freigaben und Automatisierungsgrad ab.Einen repräsentativen Prozess, Dokumenttyp oder Mandanten auswählen — ohne Big-Bang-Migration.
Bearbeitungszeit, manuelle Berührungen und typische Ausnahmen vor dem Pilot erfassen.
Dynafis-Vorschläge prüfen und bestehende Freigaben zunächst beibehalten. Kritische Entscheidungen bleiben beim Team.
Zeit, Ausnahmequote und manuelle Eingriffe vergleichen. Nur erfolgreiche Schritte anschließend verbreitern.
Messbare Pilot-KPIs
Minuten je VorgangManuelle BerührungenAusnahmequoteFreigabe-/Trefferquote
Preise
Vom kostenlosen Check bis zur kompletten Finanzsuite – mit Mikro ab 9 €.
Preise und enthaltene E-Rechnungs- und Steuerformate richten sich nach Rechnungsland, Währung und aktivem Länderprofil. Das konkrete Profil wird im Checkout und in den Abrechnungseinstellungen festgelegt.
Preisland Deutschland · EUR
KI-Punkte werden nach tatsächlichem Rechenaufwand gewichtet: Standardabfragen benötigen in der Regel 1 Punkt; aufwendigere Analysen, Vision oder leistungsstärkere Modelle können mehrere Punkte verbrauchen.
Einstieg
Kostenlos
0 €
Erste Rechnungen und Belege prüfen, KI-Datenerkennung erleben und den Ablauf ohne Vertragsbindung testen.
Enthalten
Kostenlos prüfen- Rechnungen & Belege testen
- KI-Datenerkennung
- Prüfliste mit konkreten Hinweisen
- 10 Dokumentpunkte / Monat
- 5 Exportpunkte / Monat
- 20 KI-Punkte / Monat
- 1 Mandant · 2 Mitglieder
Freelancer, Selbstständige & Kleinstunternehmen
Mikro
9 €/Monat
Rechnungen und E‑Rechnungen senden und empfangen, Belege automatisch erkennen und Shopify sowie WooCommerce direkt anbinden – beide Connectoren sind inklusive.
Enthalten
Mikro startenIntegrationen & E-Rechnungsformate Shopify-Shop anbinden · WooCommerce-Shop anbinden · ZUGFeRD · XRechnung
Shop-Integrationen enthalten 
Shopify und WooCommerce einfach verbinden
- Für Freelancer & Kleinstunternehmen
- Rechnungen und E‑Rechnungen senden & empfangen
- Belege automatisch erkennen & prüfen
- ZUGFeRD & XRechnung
- Buchhaltung bei Bedarf erweiterbar
- Persönliche Einrichtung und individuelle Supportzeit sind im Mikro-Tarif nicht enthalten. Supportstunden können separat gebucht werden.
- 100 Dokumentpunkte / Monat
- 40 Exportpunkte / Monat
- 150 KI-Punkte / Monat
- 1 Unternehmen · 1 Nutzer
Selbstständige & kleine Unternehmen
Standard
19 €/Monat
Mehr Volumen, mehrere Nutzer und zusätzliche Finanzprozesse – Shopify und WooCommerce bleiben inklusive, ohne die volle Team-Komplexität des Business-Tarifs.
Enthalten
Standard startenIntegrationen & E-Rechnungsformate Shopify-Shop anbinden · WooCommerce-Shop anbinden · ZUGFeRD · XRechnung
Shop-Integrationen enthalten Shopify und WooCommerce einfach verbinden
- Alles aus Mikro
- Mehr Volumen für laufende Finanzarbeit
- Bis zu 3 Nutzer
- Erweiterte Exporte
- Buchhaltung bei Bedarf erweiterbar
- 300 Dokumentpunkte / Monat
- 120 Exportpunkte / Monat
- 500 KI-Punkte / Monat
- 3 Mandanten · 3 Mitglieder
Wachsende Unternehmen & Finanzteams
Business
39 €/Monat
Finanzprozesse für Teams mit Rollen, Freigaben und skalierbaren Exporten – Shopify und WooCommerce inklusive; Buchhaltung, Bankabgleich und Steuern modular zuschalten.
Enthalten
Business startenIntegrationen & E-Rechnungsformate Shopify-Shop anbinden · WooCommerce-Shop anbinden · ZUGFeRD · XRechnung
Shop-Integrationen enthalten Shopify und WooCommerce einfach verbinden
- Alles aus Standard
- Teams, Rollen & Freigaben
- DATEV- und Finanzexporte
- Buchhaltung & Bankabgleich modular aktivierbar
- Buchhaltungs-Autopilot als Add-on
- Accounting Memory für bestätigte Lieferanten- und Buchungszuordnungen (mit Autopilot)
- Zahlungen & Cashflow als Add-on
- Controlling & Forecast als Add-on
- Continuous Audit als Add-on
- CO₂ & Nachhaltigkeit als Add-on
- Ausgaben & Reisen als Add-on
- Steuern & Meldungen bei Bedarf aktivierbar
- 1.500 Dokumentpunkte / Monat
- 700 Exportpunkte / Monat
- 3.000 KI-Punkte / Monat
- 25 Mandanten · 15 Mitglieder
Steuerbüros & Kanzleien
Kanzlei
149 €/Monat
Mandantenprozesse mit Kanzlei-Cockpit, Portal und höherem Volumen – Shopify und WooCommerce sind für Commerce-Mandate inklusive.
Accounting Memory Bestätigtes Kanzleiwissen bleibt pro Mandant nutzbar. Mit aktiviertem Accounting Autopilot können bestätigte Lieferanten- und Buchungszuordnungen mandantenspezifisch für spätere Vorschläge genutzt werden. Neue Abweichungen bleiben prüfpflichtig.
Integrationen & E-Rechnungsformate Shopify-Shop anbinden · WooCommerce-Shop anbinden · ZUGFeRD · XRechnung
Shop-Integrationen enthalten Shopify und WooCommerce einfach verbinden
Enthalten
- Alles aus Business
- Mandantenverwaltung & Kanzlei-Cockpit
- Steuerfälle, Fristen & Freigaben
- Mandantenportal
- Accounting, Tax & Advisor vollständig aktivierbar
- Buchhaltungs-Autopilot als Add-on
- Mandantenspezifisches Accounting Memory (mit Autopilot)
- Zahlungen & Cashflow als Add-on
- Controlling & Forecast als Add-on
- Continuous Audit als Add-on
- CO₂ & Nachhaltigkeit als Add-on
- 5.000 Dokumentpunkte / Monat
- 2.500 Exportpunkte / Monat
- 10.000 KI-Punkte / Monat
- 250 Mandanten · 50 Mitglieder
Gruppen, API und individuelle Anforderungen
Individuelle Lösung, API oder Kanzleigruppe?
Für individuelle Länderprofile, höhere Volumina, API-/ERP-Integrationen und abgestimmte Kontrollabläufe planen wir den Arbeitsbereich gemeinsam.
Auf Anfrage Individuelle Lösung anfragen
Shopify-Shop anbinden
WooCommerce-Shop anbinden
Individuelle Erweiterungen
- Controlling & Forecast enthalten
- Konzernkonsolidierung enthalten
- Continuous Audit enthalten
- CO₂ & Nachhaltigkeit enthalten
- Ausgaben & Reisen enthalten
- Individuelle Dokument- und KI-Limits
- Individuelle Exportprofile
- API-, Webhook- und ERP-Abläufe
- Einführung und Unterstützung
Nächster Schritt
Mit einer nachvollziehbaren Rechnungsprüfung beginnen.
Ohne Login starten, die drei wichtigsten Befunde sehen und erst für vollständigen Prüfbericht, Korrektur oder Export freischalten.