Belege & Rechnungen erfassen
PDF, Scan, Bild oder E‑Rechnung hochladen: Dynafis erkennt wichtige Daten automatisch und zeigt unsichere Angaben gezielt zur Prüfung an.
Finanzarbeit einfacher automatisieren
Rechnungen, Buchhaltung und Finanzprozesse einfacher automatisieren.
Dynafis erkennt Belege, verarbeitet E‑Rechnungen, gleicht Zahlungen ab und bereitet Buchhaltung und Steuerprozesse vor. Unsichere Fälle bleiben zur Prüfung sichtbar.
Belege automatisch erfassenE‑Rechnungen senden & empfangenZahlungen abgleichenMit Team oder Steuerberater arbeiten
Was Dynafis für Sie erledigt
Rechnungen, Zahlungen, Buchhaltung und Steuern in einem Arbeitsablauf.
Belege erfassen, E‑Rechnungen verarbeiten, Zahlungen abgleichen, Buchhaltung vorbereiten und Steuerfälle prüfen: Dynafis verbindet diese Aufgaben und zeigt nur die Fälle deutlich an, die menschliche Aufmerksamkeit brauchen.
Vier typische Aufgaben
E‑Rechnung & Übermittlung
Format, Empfänger, Freigabe und Transport bleiben getrennte kontrollierte Schritte. So kann Dynafis nationale Systeme und europäische Netzwerke auf derselben Datenbasis verbinden.
Zahlungen & offene Rechnungen
Bankbewegungen, offene Rechnungen, Teil- und Sammelzahlungen sowie Ausnahmen werden nachvollziehbar zusammengeführt. Bestätigungen bleiben vom automatischen Vorschlag getrennt.
Zusammenarbeit mit Kanzlei & Team
Mandanten, Teams, Freigaben und Status bleiben serverseitig getrennt. Zentrale Prüflisten zeigen, wo Fachkräfte wirklich eingreifen müssen — statt jeden Mandanten einzeln zu durchsuchen.
Ihr Markt, seine Regeln · Deutschland
E‑Rechnung und kontrollierte Finanzprozesse für den deutschen Markt
XRechnung und ZUGFeRD werden aus demselben kontrollierten Rechnungsdatensatz erzeugt und geprüft. Peppol lässt sich als Transportweg anbinden; DATEV-orientierte Exporte, offizielle FX-Regeln, Rollen und Audit ergänzen den Finanzworkflow.
Europäische Anschlussfähigkeit
E‑Rechnungsprozesse bereits in weiten Teilen Europas nutzbar.
Dynafis kombiniert das gemeinsame Rechnungsmodell mit Peppol, Provider-Verbindungen und nationalen Country-Connectoren. Wo ein Land zusätzliche Clearance-, Reporting- oder Behördenstrecken verlangt, werden diese separat aktiviert statt pauschal als „Peppol = compliant“ zu behandeln.
Peppol-/Provider-Netzwerk verfügbar
ÖsterreichBelgienDänemarkEstlandFinnlandFrankreichDeutschlandIslandIrlandLuxemburgNiederlandeNorwegenPortugalSlowakeiSlowenienSchwedenVereinigtes Königreich
Zusätzliche nationale Route / Anforderungen
KroatienGriechenlandUngarnItalienLettlandPolenRumänienSpanien
Die konkrete produktive Strecke hängt von Land, B2B/B2G-Szenario, Empfänger und Mandanten-Onboarding ab. Nationale Reporting- oder Clearance-Pflichten werden nur dann als aktiv beworben, wenn die erforderliche technische Route tatsächlich konfiguriert ist.
Problem / Lösung
Weniger manuelle Arbeit zwischen Rechnung, Zahlung, Buchhaltung und Steuer.
Dynafis führt Rechnungen, Belege, Zahlungen, Buchhaltung, Steuerregeln und Freigaben zusammen. Automatische Vorschläge helfen bei Routinearbeit; wichtige und unsichere Fälle bleiben sichtbar und nachvollziehbar.
Rechnungen und Belege digital erledigen und bei Bedarf Buchhaltung zuschalten.
Rechnungen, Zahlungen, Buchhaltung und Freigaben im Team organisieren und automatisieren.
Mandanten, Buchhaltung, Steuerfälle, Fristen und Freigaben zentral bearbeiten.
Für Freelancer & Kleinstunternehmen
Auch fünf Rechnungen im Monat verdienen einen professionellen Ablauf.
Dynafis hält den Einstieg bewusst klein: Rechnung schreiben, E‑Rechnung empfangen, Beleg erfassen und offene Zahlungen im Blick behalten. Buchhaltung, Steuern, Teamfunktionen und Automatisierung kommen erst dazu, wenn du sie brauchst.
1 Unternehmen, 1 Nutzer und klare monatliche Limits statt einer überladenen Enterprise-Oberfläche.
ZUGFeRD, XRechnung und länderspezifische E‑Rechnungswege bleiben Teil des kontrollierten Dynafis-Prozesses.
Bankabgleich, Buchhaltung, Steuerprozesse, Team und weitere Module lassen sich später ergänzen.
Mikro-Tarif ansehen Mikro ab 9 € / Monat
Produkte
Vier klare Wege für Rechnungen: prüfen, konvertieren, laufend bearbeiten oder integrieren.
Prüfung, Konvertierung, Arbeitsbereich und API bleiben technisch getrennt, folgen aber derselben Rechnungslogik: erst verständlich prüfen, dann strukturiert exportieren.
Check = Prüfung
Dynafis Check
Prüfe, ob eine Rechnung technisch und fachlich verwertbar ist. Du erhältst Fehler, Hinweise und einen freischaltbaren Bericht.
- Geeignet für
- Einzelne Rechnungen, schnelle Validierung, Vorabprüfung
- Preislogik
- Einzelprüfung / Bericht
- Nächster Schritt
- Bericht freischalten, mit Dynafis Convert umwandeln oder einen Arbeitsbereich starten
Convert = Konvertierung
Dynafis Convert
PDF, Bild oder Dokument hochladen und strukturierte Rechnungsdaten für XML, UBL, XRechnung, ZUGFeRD, KSeF oder Peppol vorbereiten.
- Geeignet für
- Einmalige Umwandlung und strukturierte Exporte
- Preislogik
- Kostenlose Vorschau, Export per Einmalzahlung oder Prüfpunkten
- Nächster Schritt
- Dokument analysieren und Export freischalten
Portal = Arbeitsbereich
Dynafis Arbeitsbereich
Laufende Rechnungsprüfung, Mandantenverwaltung, kontrollierte Freigabe, Monatsabschluss und Exportpakete für Teams.
- Geeignet für
- Unternehmen, Kanzleien und wiederkehrende Rechnungsarbeit
- Preislogik
- Abo nach Arbeitsbereich, Nutzung und Erweiterungen
- Nächster Schritt
- Arbeitsbereich starten oder Demo ansehen
API = Integration
Dynafis API
Rechnungsprüfung, Extraktion und kontrollierte Exporte für externe Systeme. API-Schlüssel, Webhooks und technische Dokumentation im Arbeitsbereich.
- Geeignet für
- ERP, DMS, Kanzlei-Software und eigene Automationen
- Preislogik
- Integration / Unternehmen
- Nächster Schritt
- API-Doku öffnen oder Kontakt aufnehmen
Funktionen
Was Dynafis für Sie erledigt.
Starten Sie mit Ihrer Aufgabe. Fachliche Standards und technische Details finden Sie auf der jeweiligen Funktionsseite.
Rechnungen & Dokumente
Rechnungen aus PDF, Scan oder Bild automatisch erfassen.
Dynafis liest Rechnungen und Belege ein, erkennt wichtige Felder und Positionen und zeigt unsichere Angaben gezielt zur Prüfung an.
E‑Rechnungen prüfen, erstellen und versenden.Dynafis verarbeitet strukturierte Rechnungen und verbindet Prüfung, Freigabe, Erstellung, Versand, Empfang und Korrektur in einem nachvollziehbaren Ablauf.
Buchhaltung & Zahlungen
Buchhaltung automatisch vorbereiten – nur Ausnahmen gezielt prüfen.
Dynafis erkennt wiederkehrende Buchungsfälle, schlägt Konten und Steuerschlüssel vor und nutzt bestätigte Korrekturen für zukünftige Vorschläge. Unsichere oder ungewöhnliche Fälle bleiben zur Prüfung sichtbar.
Offene Rechnungen, Zahlungen und Liquidität im Blick.Zahlungen vorbereiten und freigeben, offene Forderungen verfolgen und sehen, wie sich die Liquidität in den nächsten Tagen und Wochen entwickelt.
Belege, Reisekosten und Erstattungen einfacher abrechnen.Mitarbeitende erfassen Belege und Reisekosten, Freigaben laufen digital und bestätigte Ausgaben werden für Erstattung und Buchhaltung vorbereitet.
Bestellungen, Lieferungen und Rechnungen automatisch abgleichen.Dynafis prüft, ob Bestellung, Lieferung und Rechnung zusammenpassen. Abweichungen bei Menge, Preis, Lieferant oder Freigabe werden gezielt zur Prüfung vorgelegt.
Lohnabrechnungsdaten sicher in Buchhaltung und Zahlungen übernehmen.Dynafis übernimmt Ergebnisse aus angebundenen Lohn- und HR-Systemen und verbindet sie mit Buchhaltung, Zahlungen, Dokumenten und Bankabgleich. Dynafis berechnet keine Löhne und ersetzt keine landesspezifische Payroll-Software.
Steuern & E‑Rechnung
Steuerliche Auffälligkeiten früher erkennen und gezielt prüfen.
Dynafis weist auf mögliche Unstimmigkeiten, fehlende Angaben und auffällige Steuerfälle hin. Vorschläge unterstützen die Prüfung, ersetzen aber keine verantwortliche Freigabe.
Den passenden offiziellen Wechselkurs automatisch anwenden.Dynafis wählt den Wechselkurs passend zu Land, Steuerkontext, Datum und Zielwährung aus und dokumentiert Quelle und verwendeten Stichtag.
Grenzüberschreitende Umsatzsteuerfälle systematisch prüfen.Dynafis berücksichtigt Länder, B2B/B2C, Leistungsart, Warenbewegung und weitere relevante Angaben und erstellt daraus eine nachvollziehbare steuerliche Vorentscheidung.
KSeF-Rechnungen prüfen, korrigieren und übermitteln.Dynafis arbeitet mit KSeF API 2.6.1 und FA(3) und verbindet Prüfung, Freigabe und Übermittlung mit Token- oder Zertifikat/XAdES-Authentifizierung. Die allgemeine Ausstellungspflicht gilt seit 1. April 2026; die Übergangsregel für sehr kleine Monatsumsätze endet am 31. Dezember 2026. Fehler und KSeF-Systemwarnungen werden getrennt nachvollziehbar erfasst.
Steuerung & Kontrolle
Zahlen verstehen, Budgets vergleichen und die nächsten Monate planen.
Dynafis verbindet Ist-Zahlen, offene Rechnungen, Bankdaten und Budgets. So werden Abweichungen, Liquidität und Prognosen schneller sichtbar.
Auffälligkeiten automatisch erkennen, bevor sie zum Problem werden.Dynafis prüft Rechnungen, Zahlungen und Buchungen laufend auf ungewöhnliche Muster und legt auffällige Fälle gezielt zur Kontrolle vor.
Kanzlei
Erweiterungen
CO₂-Werte direkt aus vorhandenen Finanzdaten ableiten.
Dynafis nutzt vorhandene Rechnungen und Buchungsdaten, um relevante CO₂-Aktivitäten zu erkennen und mit dokumentierten Emissionsfaktoren zu berechnen.
Nachhaltigkeitsangaben aus vorhandenen Daten zusammenstellen.Vorhandene Finanz- und Nachhaltigkeitsdaten lassen sich für wiederkehrende Anfragen von Banken, Kunden und Lieferanten strukturiert zusammenstellen.
Vertrauensarchitektur
Nachvollziehbare Kontrollen für Prüfung, Verantwortung und Skalierung.
Vertrauenszentrum öffnen →Ausgaben entstehen aus einem kontrollierten Rechnungsdatensatz mit formatbezogenen Prüfungen statt aus voneinander getrennten Format-Silos.
Relevante Aktivitäten, Befunde und Entscheidungen bleiben für Nachweis und Verantwortung nachvollziehbar.
KI kann unterstützen, Risiken markieren und Korrekturen vorschlagen. Annahme oder Ablehnung bleibt getrennt dokumentiert.
Arbeitsbereichs-, Mandanten- und Rollenbezug werden serverseitig ausgewertet.
Prüfungen werden einem Format, einer Regelreferenz und – soweit verfügbar – einer Version zugeordnet.
Dynafis Check · Kostenlose Vorschau
Einzelne Rechnung ohne Einrichtung eines Arbeitsbereichs prüfen.
PDF oder XML ohne Login hochladen. Format und bis zu drei wichtige Befunde ansehen; vollständiger Prüfbericht, Korrektur und Export werden erst nach Freischaltung verfügbar.
Preise
Vom kostenlosen Check bis zur kompletten Finanzsuite – mit Mikro ab 9 €.
Preise und enthaltene E-Rechnungs- und Steuerformate richten sich nach Rechnungsland, Währung und aktivem Länderprofil. Das konkrete Profil wird im Checkout und in den Abrechnungseinstellungen festgelegt.
Preisland Deutschland · EUR
KI-Punkte werden nach tatsächlichem Rechenaufwand gewichtet: Standardabfragen benötigen in der Regel 1 Punkt; aufwendigere Analysen, Vision oder leistungsstärkere Modelle können mehrere Punkte verbrauchen.
Einstieg
Kostenlos
0 €
Erste Rechnungen und Belege prüfen, KI-Datenerkennung erleben und den Ablauf ohne Vertragsbindung testen.
Enthalten
Kostenlos prüfen- Rechnungen & Belege testen
- KI-Datenerkennung
- Prüfliste mit konkreten Hinweisen
- 10 Dokumentpunkte / Monat
- 5 Exportpunkte / Monat
- 20 KI-Punkte / Monat
- 1 Mandant · 2 Mitglieder
Freelancer, Selbstständige & Kleinstunternehmen
Mikro
9 €/Monat
Rechnungen und E‑Rechnungen senden und empfangen, Belege automatisch erkennen und Shopify sowie WooCommerce direkt anbinden – beide Connectoren sind inklusive.
Enthalten
Mikro startenIntegrationen & E-Rechnungsformate Shopify-Shop anbinden · WooCommerce-Shop anbinden · ZUGFeRD · XRechnung
Shop-Integrationen enthalten 
Shopify und WooCommerce einfach verbinden
- Für Freelancer & Kleinstunternehmen
- Rechnungen und E‑Rechnungen senden & empfangen
- Belege automatisch erkennen & prüfen
- ZUGFeRD & XRechnung
- Buchhaltung bei Bedarf erweiterbar
- Persönliche Einrichtung und individuelle Supportzeit sind im Mikro-Tarif nicht enthalten. Supportstunden können separat gebucht werden.
- 100 Dokumentpunkte / Monat
- 40 Exportpunkte / Monat
- 150 KI-Punkte / Monat
- 1 Unternehmen · 1 Nutzer
Selbstständige & kleine Unternehmen
Standard
19 €/Monat
Mehr Volumen, mehrere Nutzer und zusätzliche Finanzprozesse – Shopify und WooCommerce bleiben inklusive, ohne die volle Team-Komplexität des Business-Tarifs.
Enthalten
Standard startenIntegrationen & E-Rechnungsformate Shopify-Shop anbinden · WooCommerce-Shop anbinden · ZUGFeRD · XRechnung
Shop-Integrationen enthalten Shopify und WooCommerce einfach verbinden
- Alles aus Mikro
- Mehr Volumen für laufende Finanzarbeit
- Bis zu 3 Nutzer
- Erweiterte Exporte
- Buchhaltung bei Bedarf erweiterbar
- 300 Dokumentpunkte / Monat
- 120 Exportpunkte / Monat
- 500 KI-Punkte / Monat
- 3 Mandanten · 3 Mitglieder
Wachsende Unternehmen & Finanzteams
Business
39 €/Monat
Finanzprozesse für Teams mit Rollen, Freigaben und skalierbaren Exporten – Shopify und WooCommerce inklusive; Buchhaltung, Bankabgleich und Steuern modular zuschalten.
Enthalten
Business startenIntegrationen & E-Rechnungsformate Shopify-Shop anbinden · WooCommerce-Shop anbinden · ZUGFeRD · XRechnung
Shop-Integrationen enthalten Shopify und WooCommerce einfach verbinden
- Alles aus Standard
- Teams, Rollen & Freigaben
- DATEV- und Finanzexporte
- Buchhaltung & Bankabgleich modular aktivierbar
- Buchhaltungs-Autopilot als Add-on
- Zahlungen & Cashflow als Add-on
- Controlling & Forecast als Add-on
- Continuous Audit als Add-on
- CO₂ & Nachhaltigkeit als Add-on
- Ausgaben & Reisen als Add-on
- Steuern & Meldungen bei Bedarf aktivierbar
- 1.500 Dokumentpunkte / Monat
- 700 Exportpunkte / Monat
- 3.000 KI-Punkte / Monat
- 25 Mandanten · 15 Mitglieder
Steuerbüros & Kanzleien
Kanzlei
149 €/Monat
Mandantenprozesse mit Kanzlei-Cockpit, Portal und höherem Volumen – Shopify und WooCommerce sind für Commerce-Mandate inklusive.
Integrationen & E-Rechnungsformate Shopify-Shop anbinden · WooCommerce-Shop anbinden · ZUGFeRD · XRechnung
Shop-Integrationen enthalten Shopify und WooCommerce einfach verbinden
Enthalten
- Alles aus Business
- Mandantenverwaltung & Kanzlei-Cockpit
- Steuerfälle, Fristen & Freigaben
- Mandantenportal
- Accounting, Tax & Advisor vollständig aktivierbar
- Buchhaltungs-Autopilot als Add-on
- Zahlungen & Cashflow als Add-on
- Controlling & Forecast als Add-on
- Continuous Audit als Add-on
- CO₂ & Nachhaltigkeit als Add-on
- 5.000 Dokumentpunkte / Monat
- 2.500 Exportpunkte / Monat
- 10.000 KI-Punkte / Monat
- 250 Mandanten · 50 Mitglieder
Gruppen, API und individuelle Anforderungen
Individuelle Lösung, API oder Kanzleigruppe?
Für individuelle Länderprofile, höhere Volumina, API-/ERP-Integrationen und abgestimmte Kontrollabläufe planen wir den Arbeitsbereich gemeinsam.
Auf Anfrage Individuelle Lösung anfragen
Shopify-Shop anbinden
WooCommerce-Shop anbinden
Individuelle Erweiterungen
- Controlling & Forecast enthalten
- Konzernkonsolidierung enthalten
- Continuous Audit enthalten
- CO₂ & Nachhaltigkeit enthalten
- Ausgaben & Reisen enthalten
- Individuelle Dokument- und KI-Limits
- Individuelle Exportprofile
- API-, Webhook- und ERP-Abläufe
- Einführung und Unterstützung
Nächster Schritt
Mit einer nachvollziehbaren Rechnungsprüfung beginnen.
Ohne Login starten, die drei wichtigsten Befunde sehen und erst für vollständigen Prüfbericht, Korrektur oder Export freischalten.