Ausgaben entstehen aus einem kontrollierten Rechnungsdatensatz mit formatbezogenen Prüfungen statt aus voneinander getrennten Format-Silos.
Funktionen
Eine Kontrollplattform für Rechnungsdaten, Entscheidungen und Exporte.
Dynafis verbindet Originaldokument, erkannte Daten, technische und fachliche Hinweise, dokumentierte Korrekturen und das freigegebene Zielformat.
Funktionen
Was Dynafis für Sie erledigt.
Starten Sie mit Ihrer Aufgabe. Fachliche Standards und technische Details finden Sie auf der jeweiligen Funktionsseite.
Rechnungen & Dokumente
Rechnungen aus PDF, Scan oder Bild automatisch erfassen.
Dynafis liest Rechnungen und Belege ein, erkennt wichtige Felder und Positionen und zeigt unsichere Angaben gezielt zur Prüfung an.
E‑Rechnungen prüfen, erstellen und versenden.Dynafis verarbeitet strukturierte Rechnungen und verbindet Prüfung, Freigabe, Erstellung, Versand, Empfang und Korrektur in einem nachvollziehbaren Ablauf. Fehlende Daten, Formatprobleme und notwendige manuelle Prüfungen bleiben sichtbar, statt erst am Ende des Prozesses aufzufallen.
Buchhaltung & Zahlungen
Buchhaltung automatisch vorbereiten – nur Ausnahmen gezielt prüfen.
Dynafis erkennt wiederkehrende Buchungsfälle, schlägt Konten und Steuerschlüssel vor und nutzt bestätigte Korrekturen für zukünftige Vorschläge. Unsichere oder ungewöhnliche Fälle bleiben zur Prüfung sichtbar.
Offene Rechnungen, Zahlungen und Liquidität im Blick.Zahlungen vorbereiten und freigeben, offene Forderungen verfolgen und sehen, wie sich die Liquidität in den nächsten Tagen und Wochen entwickelt.
Belege, Reisekosten und Erstattungen einfacher abrechnen.Mitarbeitende erfassen Belege und Reisekosten, Freigaben laufen digital und bestätigte Ausgaben werden für Erstattung und Buchhaltung vorbereitet.
Bestellungen, Lieferungen und Rechnungen automatisch abgleichen.Dynafis prüft, ob Bestellung, Lieferung und Rechnung zusammenpassen. Abweichungen bei Menge, Preis, Lieferant oder Freigabe werden gezielt zur Prüfung vorgelegt.
Lohnabrechnungsdaten sicher in Buchhaltung und Zahlungen übernehmen.Dynafis übernimmt Ergebnisse aus angebundenen Lohn- und HR-Systemen und verbindet sie mit Buchhaltung, Zahlungen, Dokumenten und Bankabgleich. Dynafis berechnet keine Löhne und ersetzt keine landesspezifische Payroll-Software.
Steuern & E‑Rechnung
KI dort einsetzen, wo im Workflow wirklich Aufmerksamkeit nötig ist.
Dynafis unterstützt bei fehlenden Informationen, Auffälligkeiten und Ausnahmen: klassifizieren, erklären, nächste Schritte vorschlagen und Quellen sichtbar machen. Die verantwortliche fachliche Entscheidung bleibt beim Menschen.
Den passenden offiziellen Wechselkurs automatisch anwenden.Dynafis wählt den Wechselkurs passend zu Land, Steuerkontext, Datum und Zielwährung aus und dokumentiert Quelle und verwendeten Stichtag.
Grenzüberschreitende Umsatzsteuerfälle systematisch prüfen.Dynafis berücksichtigt Länder, B2B/B2C, Leistungsart, Warenbewegung und weitere relevante Angaben und erstellt daraus eine nachvollziehbare steuerliche Vorentscheidung.
KSeF-Rechnungen prüfen, korrigieren und übermitteln.Dynafis arbeitet mit KSeF API 2.6.1 und FA(3) und verbindet Prüfung, Freigabe und Übermittlung mit Token- oder Zertifikat/XAdES-Authentifizierung. Die allgemeine Ausstellungspflicht gilt seit 1. April 2026; die Übergangsregel für sehr kleine Monatsumsätze endet am 31. Dezember 2026. Fehler und KSeF-Systemwarnungen werden getrennt nachvollziehbar erfasst.
Steuerung & Kontrolle
Zahlen verstehen, Budgets vergleichen und die nächsten Monate planen.
Dynafis verbindet Ist-Zahlen, offene Rechnungen, Bankdaten und Budgets. So werden Abweichungen, Liquidität und Prognosen schneller sichtbar.
Auffälligkeiten automatisch erkennen, bevor sie zum Problem werden.Dynafis prüft Rechnungen, Zahlungen und Buchungen laufend auf ungewöhnliche Muster und legt auffällige Fälle gezielt zur Kontrolle vor.
Kanzlei
Erweiterungen
CO₂-Werte direkt aus vorhandenen Finanzdaten ableiten.
Dynafis nutzt vorhandene Rechnungen und Buchungsdaten, um relevante CO₂-Aktivitäten zu erkennen und mit dokumentierten Emissionsfaktoren zu berechnen.
Nachhaltigkeitsangaben aus vorhandenen Daten zusammenstellen.Vorhandene Finanz- und Nachhaltigkeitsdaten lassen sich für wiederkehrende Anfragen von Banken, Kunden und Lieferanten strukturiert zusammenstellen.
Dynafis in 60 Sekunden
Sehen Sie nicht nur Funktionen. Sehen Sie den Ablauf.
Drei typische Finanzprozesse zeigen, wo Dynafis Routine übernimmt und wo Ihr Team bewusst entscheidet.
01
Aus einer eingehenden Rechnung wird ein prüfbarer Datensatz.
Dynafis extrahiert strukturierte Daten, prüft Regeln und Herkunft und leitet nur relevante Auffälligkeiten in die Prüfung.
Details ansehenProduktbereich Rechnungsprüfung
Eingang rechnung-0926.pdf Lieferant · 4.286,10 € · DE
Automatisiert
1 Lieferant, Beträge und Steuerdaten extrahiert ✓
2 ZUGFeRD/XRechnung-Regeln geprüft ✓
3 Reverse-Charge-Hinweis zur Prüfung markiert ✓
Ergebnis 1 Prüffall statt kompletter Neuerfassung Original, Daten, Befund und Entscheidung bleiben miteinander verknüpft.
Transparenter Produktstatus
Was ist im Produkt, was ist Beta und wo hängt die Verfügbarkeit von Partnern ab?
Dynafis trennt Produktmodule und externe Connector-Verfügbarkeit sichtbar. So bleibt klar, was Sie direkt testen können und wo Länder-, Provider- oder Freigabeabhängigkeiten bestehen.
Produktmodul →
Rechnungsprüfung Extraktion, Regelprüfung, Befunde und menschliche Entscheidung bleiben nachvollziehbar verbunden.
DetailsProduktmodul →
Buchhaltungs-Autopilot Konten, Steuerschlüssel und Dimensionen werden vorgeschlagen; unsichere Fälle bleiben zur Prüfung sichtbar.
DetailsProduktmodul →
Zahlungen & Cashflow Zahlungsfreigaben, offene Posten und 7/30/90-Tage-Liquiditätsplanung in einem Modul.
DetailsAktiv →
KSeF Mandanten- und rechtseinheitenbezogene Anbindung mit Test- und Produktionskontext.
DetailsBeta →
Bankmatching CAMT.053-, MT940- und CSV-Import mit nachvollziehbarer Zuordnung und manueller Prüfung.
DetailsProviderabhängig →
Peppol Peppol-Dienste werden über einen angebundenen Peppol-Service-Provider bereitgestellt.
DetailsDer konkrete Umfang hängt von Tarif, Land, Rechtseinheit, aktivierten Modulen und externen Providern ab. Statusangaben zu Connectoren stammen aus dem Dynafis Trust Center.
Status & Nachweise im Trust Center →Dynafis Accounting Memory
Bestätigte Arbeit wird zu Buchhaltungswissen, das Dynafis wiederverwendet.
Dynafis führt je Mandant bestätigte Lieferanteninformationen und Buchungszuordnungen zusammen. Wiederkehrende Fälle erhalten bessere Vorschläge; neue Abweichungen bleiben bestätigungspflichtig.
Accounting Autopilot ansehenLieferantenprofilACME GmbH
Bestätigt & gelerntLieferantACME GmbH✓
WährungEUR✓
KostenstelleIT / Cloud✓
BuchungHosting → 4930✓
Steuer19%✓
Neue Abweichung IBAN geändert Nicht automatisch übernehmen — zuerst bestätigen.
Prüfung nötigWarum dieser Vorschlag?
Lieferant aus bestätigten Rechnungen bekannt
Kostenstelle aus bestätigter Zuordnung
Neue Zahlungsdaten bewusst nicht gelernt
Finanz-Frühwarnung ohne Black Box
Nicht nur buchen. Früh erkennen, was als Nächstes Aufmerksamkeit braucht.
Dynafis kann verfügbare Finanzdaten in einen 7/30/90-Tage-Blick überführen. Warnungen bleiben an konkrete Treiber gebunden — etwa überfällige Forderungen, bekannte Steuerzahlungen oder eine sinkende Liquiditätsbandbreite.
90DCashflow
ErwartetHeute30 Tage90 Tage
Erwartet€ 42.800
untere Bandbreite€ 18.600
Aufmerksamkeit3
1
12.400 € Forderungen überfälligerhöht Prognoseunsicherheit
2
USt.-Zahlung in 18 Tagenbekannte Verpflichtung berücksichtigt
3
Liquiditäts-Untergrenze fälltTreiber prüfen statt nur Saldo ansehen
Nachvollziehbare Datenquellen
Vertrauensarchitektur
Nachvollziehbare Kontrollen für Prüfung, Verantwortung und Skalierung.
Vertrauenszentrum öffnen →Relevante Aktivitäten, Befunde und Entscheidungen bleiben für Nachweis und Verantwortung nachvollziehbar.
KI kann unterstützen, Risiken markieren und Korrekturen vorschlagen. Annahme oder Ablehnung bleibt getrennt dokumentiert.
Arbeitsbereichs-, Mandanten- und Rollenbezug werden serverseitig ausgewertet.
Prüfungen werden einem Format, einer Regelreferenz und – soweit verfügbar – einer Version zugeordnet.
Nächster Schritt
Mit einer nachvollziehbaren Rechnungsprüfung beginnen.
Ohne Login starten, die drei wichtigsten Befunde sehen und erst für vollständigen Prüfbericht, Korrektur oder Export freischalten.