Für Unternehmen, Finance Teams und Kanzleien mit wiederkehrenden E-Rechnungsprozessen, mehreren Mandanten, Rollen oder Übertragungskanälen.
E-Rechnungsmanagement Anwendungsfall
E-Rechnungen verwalten: Prüfung, Freigabe, Peppol, Korrekturen und Audit Trail
Bündele Eingang, Prüfung, Erstellung, Versand, Empfang, Statusabgleich und Korrekturen in einem nachvollziehbaren Arbeitsbereich statt in E-Mail-Postfächern, Portalen und einzelnen XML-Dateien.
- Einheitliche Dokumenten- und Rechnungsakte für PDF, XML, XRechnung, ZUGFeRD und Peppol
- Review Queue, Rollen, Freigaben und Kommentare statt unkontrollierter Automatik
- Ausgehende und eingehende Peppol-Vorgänge mit Status und technischen IDs
- Korrekturketten, neue Exportversionen und Wiederholungsversuche nachvollziehbar verbinden
- API, Webhooks, Exporte und Evidence Passport für nachgelagerte Systeme
- Eingangskanäle, Mandanten und Rollen konfigurieren
- Rechnungen erkennen, prüfen und zur Freigabe zuordnen
- Export oder Peppol-Übermittlung kontrolliert ausführen
- Status, Korrekturen, Nachweise und Monatsprozesse zentral verfolgen
Trust-Hinweis
Dynafis unterstützt mit KI, Regeln und Validierung. Die Hinweise ersetzen keine Steuerberatung und keine rechtsverbindliche Prüfung.
FAQ
Ist E-Rechnungsverwaltung nur ein Dateiarchiv?
Nein. Sie verbindet Dokument, strukturierte Daten, Prüfregeln, Änderungen, Freigaben, Exporte, Übermittlungen und Nachweise in einer gemeinsamen Vorgangshistorie.
Kann ich mehrere Unternehmen oder Mandanten trennen?
Workspaces, Organisationen, Rollen und providerbezogene Konfigurationen sind getrennt, damit Rechnungen und Zugangsdaten nicht vermischt werden.
Kann der Peppol-Status automatisch aktualisiert werden?
Provider-Webhooks und kontrollierte Statusabfragen können Ereignisse aktualisieren. Unklare oder widersprüchliche Ergebnisse bleiben sichtbar und reviewpflichtig.