Wenn Unternehmen oder Kanzleien Peppol nicht nur zum Senden, sondern auch als strukturierten Eingangskanal für Lieferantenrechnungen nutzen möchten.
Peppol-Eingang Anwendungsfall
Peppol-Rechnungen empfangen: Eingang prüfen, zuordnen und weiterverarbeiten
Übernimm eingehende Peppol-Rechnungen in denselben Prüf- und Freigabeprozess wie Uploads, E-Mail- oder API-Dokumente. Transportmetadaten, Originaldatei und Verarbeitung bleiben miteinander verknüpft.
- Eingehende Dokumente über einen freigegebenen Access Point abrufen
- Absender-, Empfänger-, Message- und Dokumentkennungen speichern
- Originaldokument idempotent übernehmen und Doppelverarbeitung vermeiden
- Rechnung, Gutschrift oder unterstütztes Dokument dem richtigen Workspace zuordnen
- Validierung, Human Review, Export und Audit Trail anschließend einheitlich nutzen
- Peppol-Empfang für die konfigurierte Verbindung aktivieren
- Eingehende Nachricht und Transportmetadaten übernehmen
- Dokumenttyp, Absender und Rechnungsdaten prüfen
- Dokument verarbeiten, zuordnen und für Buchhaltung oder Freigabe bereitstellen
Trust-Hinweis
Dynafis unterstützt mit KI, Regeln und Validierung. Die Hinweise ersetzen keine Steuerberatung und keine rechtsverbindliche Prüfung.
FAQ
Muss ein Unternehmen Peppol-Rechnungen empfangen können, wenn es sendet?
Das hängt vom konkreten Geschäfts- und Providerprozess ab. Dynafis behandelt Senden und Empfangen bewusst als getrennt konfigurierbare Fähigkeiten.
Werden eingehende Rechnungen automatisch gebucht?
Nein. Sie werden in den kontrollierten Dokumenten- und Prüfworkflow übernommen. Buchung oder fachliche Freigabe bleibt ein nachgelagerter Schritt.
Bleibt die ursprüngliche Peppol-Nachricht erhalten?
Originaldokument und relevante Transportmetadaten werden mit dem Eingangsvorgang verknüpft, damit Verarbeitung und Nachweise nachvollziehbar bleiben.