Rollen
Voor eigen website-, contract-, betalings-, support- en beveiligingsgegevens treedt dynafis op als verwerkingsverantwoordelijke. Voor factuur-, klant- en bewijsstukgegevens die klanten in dynafis verwerken, treedt dynafis doorgaans op als verwerker op instructie van de klant.
Onderwerp en duur
Het onderwerp is de technische verwerking van financiële, factuur-, bewijsstuk-, klant-, export-, audit- en gebruiksgegevens om de geboekte dynafis-functies te leveren. Duur en verwijdering hangen af van contract, wettelijke bewaarplichten en afgesproken verwijdertermijnen.
Technische en organisatorische maatregelen
dynafis beschermt klantgegevens door tenantisolatie, rolgebaseerde toegang, authenticatie, transportversleuteling, logging, back-upprocessen, toegangsbeperkingen, geheimenbescherming en regelmatige technische controles. De maatregelen worden risicogestuurd verder ontwikkeld.
Subverwerkers
Subverwerkers worden alleen ingezet voor noodzakelijke infrastructuur-, support-, betalings-, e-mail-, opslag-, OCR-, monitoring- of AI-diensten en zijn contractueel gebonden. Klanten worden waar contractueel voorzien over wezenlijke wijzigingen geïnformeerd en kunnen op gerechtvaardigde privacygronden bezwaar maken.