Beheer klanten, medewerkers, rollen, verantwoordelijkheden en documentverzoeken centraal.
Voor accountantskantoren
Automatisering begint met de juiste inrichting, niet met nóg een losstaand hulpmiddel.
Dynafis brengt documenten, e-facturen, boekhouding, belastingzaken, deadlines, goedkeuringen en klantcommunicatie samen in één werkruimte.
Klanten & teamBoekhouding & maandafsluitingBelasting & deadlinesPeppol · e-facturatie
Dynafis
Organiseer kantoorwerk van documentcontrole tot afsluiting
Beheer klanten en verantwoordelijkheden centraal, bereid boekhouding voor, stuur belastingzaken en deadlines en laat specialisten alleen ingrijpen waar controle echt nodig is.
Controleer documenten, behandel boekingsvoorstellen, volg open punten en bereid de maandafsluiting voor.
Houd fiscale aandachtspunten, aangiften, taken en deadlines per klant zichtbaar.
Verbind klantcommunicatie, vierogencontrole en traceerbare beslissingen in één proces.
Dynafis Accounting Memory
Bevestigd werk wordt herbruikbare boekhoudkennis.
Dynafis combineert per klant bevestigde leveranciersinformatie en boekingskoppelingen. Terugkerende gevallen krijgen betere voorstellen; nieuwe afwijkingen vereisen nog steeds bevestiging.
Bekijk Accounting AutopilotLeveranciersprofielACME GmbH
Bevestigd & geleerdLeverancierACME GmbH✓
ValutaEUR✓
KostenplaatsIT / Cloud✓
BoekingHosting → 4930✓
Belasting19%✓
Nieuwe afwijking IBAN gewijzigd Niet automatisch toepassen — eerst bevestigen.
Controle vereistWaarom dit voorstel?
Leverancier bekend uit bevestigde facturen
Kostenplaats uit bevestigde koppeling
Nieuwe betaalgegevens bewust nog niet geleerd
Past in uw bestaande stack
Migreer klanten niet eerst. Dynafis controleert de stroom tussen bronsystemen en kantooruitvoer.
Commerceconnectors, API’s, bestanden en bestaande financiële systemen kunnen stap voor stap worden gekoppeld. De status blijft zichtbaar: beta, op aanvraag of partnerafhankelijk.
Bestaande bronnen
Bestanden & e-mailProduct
API & webhooksProduct
ShopifyBeta
WooCommerceBeta
Dynafis-controlelaag
✓ Extractie & normalisatie✓ Regelcontrole & review✓ Accounting Memory✓ Goedkeuringen & audittrail
Gecontroleerde uitvoer
CSV / XLSX / gestructureerde exportsProduct
DATEV EXTF CSVOp aanvraag
KSeF / XRechnung / ZUGFeRDProduct
Peppol-transmissiePartnerafhankelijk
Invoering zonder big bang
Eerst observeren. Dan ondersteunen. Pas daarna automatiseren.
Status en scope hangen af van abonnement, land, provider en doelsysteem. “DATEV EXTF CSV” is een voorbereid exportformaat en geen DATEV-certificering.Dynafis verwerkt parallel zonder het bestaande doelproces te vervangen.
Voorstellen en bevindingen worden gecontroleerd; bestaande goedkeuringen blijven bestaan.
Alleen stabiele, gemeten routines worden gericht geautomatiseerd.
Dynafis Fit Check
In één minuut naar een logische volgende stap.
Kies proces, gegevensbron en gewenst automatiseringsniveau. Dynafis maakt daar geen marketingscore van, maar een gecontroleerd startpad met relevante bewijzen.
Bewijs in plaats van claims
Zie wat afgerond, actief of nog gepland is.
Dynafis toont de werkelijke status van beveiligings- en operationeel bewijs. Gepland bewijs wordt niet gepresenteerd als certificering of afgeronde controle.
Bekijk bewijs in het Trust CenterExterne penetratietest Afgerond
Dynafis heeft een externe penetratietest ondergaan. De resultaten worden als vertrouwelijk beveiligingsbewijs behandeld en meegenomen in het interne beveiligings- en verbeterproces.
Interne beveiligingsdocumentatie Actief
Beleid, risico’s, controles en operationeel bewijs worden met versiebeheer bijgehouden.
Privacydocumentatie Actief
Privacyverklaring, DPA en cookiedocumentatie zijn centraal gekoppeld.
Back-up/herstelbewijs Gepland
Back-up- en herstelprocessen zijn gedocumenteerd. Een openbare afgeronde status wordt pas getoond na een aantoonbare productiehersteltest.
Gecontroleerde uitrol
Start met een representatieve klant. Meet het effect. Schaal daarna binnen het kantoor.
Een Dynafis-pilot blijft bewust klein en meetbaar: proces afbakenen, nulmeting vastleggen, parallel testen en pas uitbreiden na aantoonbare waarde.
Geen resultaatgarantie: het gemeten effect hangt af van datakwaliteit, proces, goedkeuringen en automatiseringsniveau.Kies één representatief proces, documenttype of klant zonder big-bangmigratie.
Leg verwerkingstijd, handmatige handelingen en typische uitzonderingen vóór de pilot vast.
Controleer Dynafis-voorstellen en behoud aanvankelijk bestaande goedkeuringen. Kritieke beslissingen blijven bij het team.
Vergelijk tijd, uitzonderingspercentage en handmatige ingrepen. Breid alleen bewezen nuttige stappen uit.
Meetbare pilot-KPI’s
Minuten per itemHandmatige handelingenUitzonderingspercentageGoedkeurings-/trefferpercentage
Prijzen
Van gratis controle tot volledige financiële suite — Micro vanaf € 9.
Prijzen en inbegrepen e-factuur- en fiscale formaten volgen het factureringsland, de valuta en het actieve landprofiel. Het concrete profiel wordt gekozen tijdens het afrekenen en in de factureringsinstellingen.
Prijsland Europese Unie · EUR
AI-punten worden gewogen op basis van de werkelijke verwerkingsinspanning: standaardvragen gebruiken doorgaans 1 punt; zwaardere analyses, vision of duurdere modellen kunnen meerdere punten gebruiken.
Instap
Gratis
€0
Controleer de eerste facturen en documenten, ervaar AI-gegevensherkenning en test de workflow zonder contract.
Inbegrepen
Gratis controleren- Facturen en documenten testen
- AI-gegevensherkenning
- Controlelijst met concrete aandachtspunten
- 10 documentpunten / maand
- 5 exportpunten / maand
- 20 AI-punten / maand
- 1 klant · 2 leden
Freelancers, zelfstandigen en microbedrijven
Micro
€ 9/maand
Verzend en ontvang facturen en e-facturen, herken documenten automatisch en koppel Shopify of WooCommerce direct — beide connectors zijn inbegrepen.
Inbegrepen
Start MicroIntegraties & e-factuurformaten Shopify-webshop koppelen · WooCommerce-webshop koppelen · EU VAT preview
Webshopintegraties inbegrepen 
Koppel Shopify en WooCommerce eenvoudig
- Voor freelancers en microbedrijven
- Facturen en e-facturen verzenden en ontvangen
- Documenten automatisch herkennen en controleren
- Boekhouding toevoegen wanneer nodig
- Persoonlijke inrichting en individuele supporttijd zijn niet inbegrepen bij Micro. Supporturen kunnen apart worden bijgeboekt.
- 100 documentpunten / maand
- 40 exportpunten / maand
- 150 AI-punten / maand
- 1 bedrijf · 1 gebruiker
Zelfstandigen & kleine bedrijven
Standard
€ 19/maand
Meer volume, meerdere gebruikers en extra financiële workflows — Shopify en WooCommerce blijven inbegrepen zonder de volledige teamcomplexiteit van Business.
Inbegrepen
Start StandardIntegraties & e-factuurformaten Shopify-webshop koppelen · WooCommerce-webshop koppelen · EU VAT preview
Webshopintegraties inbegrepen Koppel Shopify en WooCommerce eenvoudig
- Alles uit Micro
- Meer volume voor terugkerend financieel werk
- Tot 3 gebruikers
- Uitgebreide exports
- Boekhouding toevoegen wanneer nodig
- 300 documentpunten / maand
- 120 exportpunten / maand
- 500 AI-punten / maand
- 3 klanten · 3 leden
Groeiende bedrijven & financiële teams
Business
€ 39/maand
Financiële processen voor teams met rollen, goedkeuringen en schaalbare exports — Shopify en WooCommerce inbegrepen; boekhouding, bankafstemming en belasting modulair.
Inbegrepen
Start BusinessIntegraties & e-factuurformaten Shopify-webshop koppelen · WooCommerce-webshop koppelen · EU VAT preview · PEPPOL
Webshopintegraties inbegrepen Koppel Shopify en WooCommerce eenvoudig
- Alles uit Standard
- Teams, rollen en goedkeuringen
- DATEV- en financiële exports
- Boekhouding en bankafstemming modulair activeren
- Boekhoudautopilot als add-on
- Accounting Memory voor bevestigde leveranciers- en boekingskoppelingen (met Autopilot)
- Betalingen & cashflow als add-on
- Controlling & forecasting als add-on
- Continuous Audit als add-on
- CO₂ & duurzaamheid als add-on
- Uitgaven & reizen als add-on
- Belastingaangiften wanneer nodig
- 1.500 documentpunten / maand
- 700 exportpunten / maand
- 3.000 AI-punten / maand
- 25 klanten · 15 leden
Accountants- en boekhoudkantoren
Kantoor
€ 149/maand
Klantprocessen met kantoorcockpit, portaal en hoger volume — Shopify en WooCommerce zijn inbegrepen voor e-commerceklanten.
Accounting Memory Bevestigde kantoorkennis blijft per klant herbruikbaar. Met Boekhoudautopilot ingeschakeld kunnen bevestigde leveranciers- en boekingskoppelingen per klant opnieuw worden gebruikt. Nieuwe afwijkingen blijven controleplichtig.
Integraties & e-factuurformaten Shopify-webshop koppelen · WooCommerce-webshop koppelen · EU VAT preview · PEPPOL
Webshopintegraties inbegrepen Koppel Shopify en WooCommerce eenvoudig
Inbegrepen
- Alles uit Business
- Klantbeheer en kantoorcockpit
- Belastingdossiers, deadlines en goedkeuringen
- Klantenportaal
- Volledige Accounting-, Tax- en Advisor-modules
- Boekhoudautopilot als add-on
- Klantgebonden Accounting Memory (met Autopilot)
- Betalingen & cashflow als add-on
- Controlling & forecasting als add-on
- Continuous Audit als add-on
- CO₂ & duurzaamheid als add-on
- 5.000 documentpunten / maand
- 2.500 exportpunten / maand
- 10.000 AI-punten / maand
- 250 klanten · 50 leden
Groepen, API en maatwerk
Maatwerk, API of accountantsgroep?
Voor specifieke landprofielen, hogere volumes, API-/ERP-integraties en afgestemde controleprocessen richten we de workspace samen in.
Op aanvraag Vraag maatwerk aan
Shopify-webshop koppelen
WooCommerce-webshop koppelen
Custom addons
- Controlling & forecasting inbegrepen
- Multi-entity consolidatie inbegrepen
- Continuous Audit inbegrepen
- CO₂ & duurzaamheid inbegrepen
- Uitgaven & reizen inbegrepen
- Aangepaste document- en AI-limieten
- Aangepaste exportprofielen
- API-, webhook- en ERP-workflows
- Onboarding en ondersteuning
Volgende stap
Begin met een traceerbare factuurcontrole.
Start zonder in te loggen, bekijk de drie belangrijkste bevindingen en ontgrendel alleen wanneer je het volledige rapport, correcties of exports nodig hebt.