Facturen & documenten vastleggen
Upload een PDF, scan, afbeelding of e-factuur: Dynafis herkent belangrijke gegevens automatisch en toont onzekere waarden ter controle.
Financieel werk eenvoudiger automatiseren
Automatiseer facturen, boekhouding en financieel werk zonder grip te verliezen.
Dynafis verwerkt documenten en e-facturen, stemt betalingen af en bereidt boekhouding en fiscale processen voor. Onzekere gevallen blijven zichtbaar voor controle.
AI-documenten & controleregelsE-facturatie & betalingsmatchingPeppol · XRechnung · KSeFMenselijke goedkeuring
Wat Dynafis voor u helpt uitvoeren
Facturen, betalingen, boekhouding en belasting in één werkproces.
Documenten vastleggen, e-facturen verwerken, betalingen afstemmen, boekhouding voorbereiden en belastingzaken controleren: Dynafis verbindt deze taken en toont duidelijk welke gevallen menselijke aandacht nodig hebben.
Vier veelvoorkomende taken
E-facturatie & verzending
Formaat, ontvanger, goedkeuring en transport blijven afzonderlijke gecontroleerde stappen. Zo verbindt Dynafis nationale systemen en Europese netwerken op dezelfde databasis.
Betalingen & open facturen
Bankbewegingen, open facturen, deel- en batchbetalingen en uitzonderingen worden traceerbaar samengebracht. Bevestigingen blijven gescheiden van automatische voorstellen.
Samenwerken met kantoor & team
Klanten, teams, goedkeuringen en statussen blijven server-side gescheiden. Centrale reviewqueues tonen waar specialisten echt moeten ingrijpen.
Uw markt, zijn regels · Nederland
Peppol- en NLCIUS-workflows op één gecontroleerde databasis
Dynafis combineert gestructureerde factuurdata, deelnemersgegevens, validatie, goedkeuring en audit. Live netwerkverkeer loopt via de geconfigureerde provider, terwijl nationale vereisten afzonderlijk zichtbaar blijven.
Europees bereik
E-facturatieprocessen zijn al in een groot deel van Europa bruikbaar.
Dynafis combineert één factuurmodel met Peppol, providerverbindingen en nationale country-connectors. Waar een markt extra clearance-, reporting- of overheidsroutes vereist, worden die afzonderlijk geactiveerd in plaats van “Peppol = compliant” als algemene regel te gebruiken.
Peppol/provider-netwerk beschikbaar
OostenrijkBelgiëDenemarkenEstlandFinlandFrankrijkDuitslandIJslandIerlandLuxemburgNederlandNoorwegenPortugalSlowakijeSloveniëZwedenVerenigd Koninkrijk
Aanvullende nationale route / vereisten
KroatiëGriekenlandHongarijeItaliëLetlandPolenRoemeniëSpanje
De exacte productieroute hangt af van land, B2B/B2G-scenario, ontvanger en de inrichting van de organisatie. Nationale reporting- of clearanceverplichtingen worden alleen als actief gepresenteerd wanneer de vereiste technische route daadwerkelijk is geconfigureerd.
Probleem / oplossing
Losse tools leveren nog geen end-to-end financieel proces op.
Dynafis verbindt documenten, factuurdata, betalingen, fiscale regels, goedkeuringen en exports. Automatische voorstellen blijven gescheiden van verantwoordelijke beslissingen en traceerbaar.
Upload snel documenten, controleer factuurgegevens en test uitvoerformaten.
Schaal financiële processen met rollen, controlewachtrijen, auditlogs en API-workflows.
Scheid klanten, beheer goedkeuringen en gebruik AI-suggesties als gecontroleerde reviewondersteuning.
Voor freelancers & microbedrijven
Ook een paar facturen per maand verdienen een professionele workflow.
Dynafis houdt de start bewust klein: factuur maken, e-factuur ontvangen, document vastleggen en openstaande betalingen volgen. Boekhouding, belasting, teams en automatisering komen pas in beeld wanneer je ze nodig hebt.
1 bedrijf, 1 gebruiker en duidelijke maandlimieten zonder enterprise-complexiteit.
E-facturatie en landspecifieke verplichtingen blijven onderdeel van een gecontroleerde Dynafis-workflow.
Bankafstemming, boekhouding, belasting, teams en extra modules kunnen later worden geactiveerd.
Bekijk Micro Micro vanaf € 9 / maand
Producten
Vier duidelijke routes voor facturen: controleren, converteren, verwerken of integreren.
Check, Convert, Workspace en API blijven technisch gescheiden, maar volgen dezelfde factuurlogica: eerst begrijpelijk controleren en daarna gestructureerde gegevens exporteren.
Check = controle
Dynafis Check
Controleer of een factuur technisch en inhoudelijk bruikbaar is. Je ontvangt fouten, aanwijzingen en een ontgrendelbaar rapport.
- Geschikt voor
- Losse facturen, snelle validatie en voorcontrole
- Prijsmodel
- Losse controle / rapport
- Volgende stap
- Ontgrendel het rapport, converteer de factuur of start een workspace
Convert = conversie
Dynafis Convert
Upload een PDF, afbeelding of document en bereid gestructureerde factuurgegevens voor XML, UBL, XRechnung, ZUGFeRD, KSeF of Peppol voor.
- Geschikt voor
- Eenmalige conversie en gestructureerde exports
- Prijsmodel
- Gratis preview, export via eenmalige betaling of credits
- Volgende stap
- Analyseer het document en ontgrendel de export
Portal = workspace
Dynafis Workspace
Doorlopende factuurcontrole, klantbeheer, gecontroleerde goedkeuring, maandafsluiting en exportpakketten voor teams.
- Geschikt voor
- Bedrijven, accountantskantoren en terugkerende factuurprocessen
- Prijsmodel
- Abonnement per workspace, gebruik en uitbreidingen
- Volgende stap
- Start een workspace of bekijk de demo
API = integratie
Dynafis API
Factuurcontrole, extractie en gecontroleerde exports voor externe systemen. API-sleutels, webhooks en technische documentatie in de workspace.
- Geschikt voor
- ERP, DMS, boekhoudsoftware en eigen automatisering
- Prijsmodel
- Integratie / enterprise
- Volgende stap
- Open de API-documentatie of neem contact op met sales
Functies
Wat Dynafis voor u helpt uitvoeren.
Begin bij uw taak. Vakstandaarden en technische details staan op de betreffende functiepagina.
Facturen & documenten
Lees facturen uit PDF, scan of afbeelding automatisch uit.
Dynafis leest facturen en documenten, herkent belangrijke velden en regels en toont onzekere gegevens ter controle.
Controleer, maak en verstuur e-facturen.Dynafis verwerkt gestructureerde facturen en verbindt validatie, goedkeuring, generatie, verzending, ontvangst en correctie in één traceerbaar proces.
Boekhouding & betalingen
Boekhouding automatisch voorbereiden – controleer alleen uitzonderingen.
Dynafis herkent terugkerende boekingen, stelt rekeningen en btw-codes voor en gebruikt bevestigde correcties voor volgende voorstellen. Onzekere gevallen blijven zichtbaar voor controle.
Open facturen, betalingen en liquiditeit in beeld.Bereid betalingen voor en keur ze goed, volg openstaande vorderingen en zie hoe de liquiditeit zich de komende dagen en weken kan ontwikkelen.
Verwerk bonnetjes, reiskosten en vergoedingen eenvoudiger.Medewerkers registreren bonnetjes en reiskosten, goedkeuringen verlopen digitaal en bevestigde uitgaven worden voorbereid voor vergoeding en boekhouding.
Vergelijk bestellingen, leveringen en facturen automatisch.Dynafis controleert of bestelling, levering en factuur overeenkomen. Verschillen in aantal, prijs, leverancier of goedkeuring worden ter controle getoond.
Neem loonresultaten veilig over in boekhouding en betalingen.Dynafis importeert resultaten uit gekoppelde loon- en HR-systemen en verbindt ze met boekhouding, betalingen, documenten en bankafstemming. Dynafis berekent de lonen niet zelf.
Belasting & e-facturatie
Herken fiscale aandachtspunten eerder en controleer ze gericht.
Dynafis signaleert mogelijke inconsistenties, ontbrekende informatie en ongebruikelijke fiscale gevallen. Suggesties ondersteunen de controle maar vervangen geen verantwoordelijke goedkeuring.
Pas automatisch de juiste officiële wisselkoers toe.Dynafis kiest de koers op basis van land, fiscale context, datum en doelvaluta en legt bron en referentiedatum vast.
Beoordeel grensoverschrijdende btw-gevallen systematisch.Dynafis houdt rekening met landen, B2B/B2C, soort prestatie, goederenbeweging en andere relevante gegevens en maakt daaruit een traceerbare voorlopige fiscale beslissing.
Controleer, corrigeer en verstuur KSeF-facturen.Dynafis gebruikt KSeF API 2.6.1 en FA(3) en combineert validatie, goedkeuring en verzending met token- of certificaat/XAdES-authenticatie. De algemene uitgifteplicht geldt sinds 1 april 2026; de tijdelijke regeling voor zeer kleine maandelijkse omzet eindigt op 31 december 2026. Fouten en KSeF-systeemwaarschuwingen worden afzonderlijk vastgelegd.
Sturing & controle
Begrijp cijfers, vergelijk budgetten en plan vooruit.
Dynafis combineert realisaties, open facturen, bankgegevens en budgetten zodat afwijkingen, liquiditeit en prognoses sneller zichtbaar worden.
Herken afwijkingen voordat ze een probleem worden.Dynafis controleert facturen, betalingen en boekingen doorlopend op ongebruikelijke patronen en legt opvallende gevallen ter beoordeling voor.
Accountantskantoren
Uitbreidingen
Leid CO₂-waarden af uit bestaande financiële gegevens.
Dynafis gebruikt facturen en boekingsgegevens om relevante emissieactiviteiten te herkennen en te berekenen met gedocumenteerde emissiefactoren.
Stel duurzaamheidsinformatie samen uit bestaande gegevens.Bestaande financiële en duurzaamheidsgegevens kunnen worden gestructureerd voor terugkerende vragen van banken, klanten en leveranciers.
Vertrouwensarchitectuur
Traceerbare controles voor beoordeling, verantwoordelijkheid en schaal.
Trust Center openen →Uitvoer wordt gegenereerd vanuit een gecontroleerd factuurrecord met formaatspecifieke controles, niet vanuit losstaande formaatsilo’s.
Relevante activiteiten, bevindingen en beslissingen blijven traceerbaar voor bewijs en verantwoording.
AI kan ondersteunen, risico’s markeren en correcties voorstellen. Acceptatie of afwijzing wordt afzonderlijk gedocumenteerd.
Organisatie, werkruimte en gebruikersrol worden bij elke aanvraag gecontroleerd.
Controles zijn gekoppeld aan een formaat, regelreferentie en waar beschikbaar een versie.
Dynafis Check · Free preview
Check a single invoice without workspace setup.
Upload PDF or XML without logging in. See the format and up to three important findings; the full report, corrections and exports require unlock.
Prijzen
Van gratis controle tot volledige financiële suite — Micro vanaf € 9.
Prijzen en inbegrepen e-factuur- en fiscale formaten volgen het factureringsland, de valuta en het actieve landprofiel. Het concrete profiel wordt gekozen tijdens het afrekenen en in de factureringsinstellingen.
Prijsland Europese Unie · EUR
AI-punten worden gewogen op basis van de werkelijke verwerkingsinspanning: standaardvragen gebruiken doorgaans 1 punt; zwaardere analyses, vision of duurdere modellen kunnen meerdere punten gebruiken.
Instap
Gratis
€0
Controleer de eerste facturen en documenten, ervaar AI-gegevensherkenning en test de workflow zonder contract.
Inbegrepen
Gratis controleren- Facturen en documenten testen
- AI-gegevensherkenning
- Controlelijst met concrete aandachtspunten
- 10 documentpunten / maand
- 5 exportpunten / maand
- 20 AI-punten / maand
- 1 klant · 2 leden
Freelancers, zelfstandigen en microbedrijven
Micro
€ 9/maand
Verzend en ontvang facturen en e-facturen, herken documenten automatisch en koppel Shopify of WooCommerce direct — beide connectors zijn inbegrepen.
Inbegrepen
Start MicroIntegraties & e-factuurformaten Shopify-webshop koppelen · WooCommerce-webshop koppelen · EU VAT preview
Webshopintegraties inbegrepen 
Koppel Shopify en WooCommerce eenvoudig
- Voor freelancers en microbedrijven
- Facturen en e-facturen verzenden en ontvangen
- Documenten automatisch herkennen en controleren
- Boekhouding toevoegen wanneer nodig
- Persoonlijke inrichting en individuele supporttijd zijn niet inbegrepen bij Micro. Supporturen kunnen apart worden bijgeboekt.
- 100 documentpunten / maand
- 40 exportpunten / maand
- 150 AI-punten / maand
- 1 bedrijf · 1 gebruiker
Zelfstandigen & kleine bedrijven
Standard
€ 19/maand
Meer volume, meerdere gebruikers en extra financiële workflows — Shopify en WooCommerce blijven inbegrepen zonder de volledige teamcomplexiteit van Business.
Inbegrepen
Start StandardIntegraties & e-factuurformaten Shopify-webshop koppelen · WooCommerce-webshop koppelen · EU VAT preview
Webshopintegraties inbegrepen Koppel Shopify en WooCommerce eenvoudig
- Alles uit Micro
- Meer volume voor terugkerend financieel werk
- Tot 3 gebruikers
- Uitgebreide exports
- Boekhouding toevoegen wanneer nodig
- 300 documentpunten / maand
- 120 exportpunten / maand
- 500 AI-punten / maand
- 3 klanten · 3 leden
Groeiende bedrijven & financiële teams
Business
€ 39/maand
Financiële processen voor teams met rollen, goedkeuringen en schaalbare exports — Shopify en WooCommerce inbegrepen; boekhouding, bankafstemming en belasting modulair.
Inbegrepen
Start BusinessIntegraties & e-factuurformaten Shopify-webshop koppelen · WooCommerce-webshop koppelen · EU VAT preview · PEPPOL
Webshopintegraties inbegrepen Koppel Shopify en WooCommerce eenvoudig
- Alles uit Standard
- Teams, rollen en goedkeuringen
- DATEV- en financiële exports
- Boekhouding en bankafstemming modulair activeren
- Boekhoudautopilot als add-on
- Betalingen & cashflow als add-on
- Controlling & forecasting als add-on
- Continuous Audit als add-on
- CO₂ & duurzaamheid als add-on
- Uitgaven & reizen als add-on
- Belastingaangiften wanneer nodig
- 1.500 documentpunten / maand
- 700 exportpunten / maand
- 3.000 AI-punten / maand
- 25 klanten · 15 leden
Accountants- en boekhoudkantoren
Kantoor
€ 149/maand
Klantprocessen met kantoorcockpit, portaal en hoger volume — Shopify en WooCommerce zijn inbegrepen voor e-commerceklanten.
Integraties & e-factuurformaten Shopify-webshop koppelen · WooCommerce-webshop koppelen · EU VAT preview · PEPPOL
Webshopintegraties inbegrepen Koppel Shopify en WooCommerce eenvoudig
Inbegrepen
- Alles uit Business
- Klantbeheer en kantoorcockpit
- Belastingdossiers, deadlines en goedkeuringen
- Klantenportaal
- Volledige Accounting-, Tax- en Advisor-modules
- Boekhoudautopilot als add-on
- Betalingen & cashflow als add-on
- Controlling & forecasting als add-on
- Continuous Audit als add-on
- CO₂ & duurzaamheid als add-on
- 5.000 documentpunten / maand
- 2.500 exportpunten / maand
- 10.000 AI-punten / maand
- 250 klanten · 50 leden
Groepen, API en maatwerk
Maatwerk, API of accountantsgroep?
Voor specifieke landprofielen, hogere volumes, API-/ERP-integraties en afgestemde controleprocessen richten we de workspace samen in.
Op aanvraag Vraag maatwerk aan
Shopify-webshop koppelen
WooCommerce-webshop koppelen
Custom addons
- Controlling & forecasting inbegrepen
- Multi-entity consolidatie inbegrepen
- Continuous Audit inbegrepen
- CO₂ & duurzaamheid inbegrepen
- Uitgaven & reizen inbegrepen
- Aangepaste document- en AI-limieten
- Aangepaste exportprofielen
- API-, webhook- en ERP-workflows
- Onboarding en ondersteuning
Volgende stap
Begin met een traceerbare factuurcontrole.
Start zonder in te loggen, bekijk de drie belangrijkste bevindingen en ontgrendel alleen wanneer je het volledige rapport, correcties of exports nodig hebt.