E-facturatie per land

E-facturatie in België: verplichtingen, formaten, verzenden en ontvangen

Dynafis combineert factuurvalidatie, ontvangerscapaciteit, landenprofiel en bewijs voor België. De toegestane route wordt per rechtspersoon, transactie en omgeving bepaald; Peppol is slechts één deel van het proces.

Wat geldt in dit land?

Het actieve landenprofiel routeert gestructureerde B2B- en B2G-facturen via Peppol. Alleen een PDF is niet voldoende. Voor Belgische ondernemingen is het ondernemingsnummer met schema 0208 het voorkeursadres in Peppol. Schema 9925 wordt alleen gebruikt wanneer die alternatieve deelnemersregistratie aantoonbaar bestaat.

Voor wie geldt dit?

Het profiel onderscheidt B2B, B2G en grensoverschrijdend. De reikwijdte hangt ook af van vestiging, belastingregistratie, type ontvanger, overheidsopdracht en grensoverschrijdende context.

Netwerken en portalen

Relevante netwerken en portalen zijn Peppol en Mercurius. Dynafis controleert Peppol BIS Billing 3.0, UBL en EN 16931 en de adresseringsschema’s 0208 en 9925 afzonderlijk.

Netwerken en portalen
  • Peppol
  • Mercurius
Formaten en profielen
  • Peppol BIS Billing 3.0
  • UBL
  • EN 16931
Identificaties
  • 0208
  • 9925
Wat Dynafis vandaag ondersteunt

Dynafis kan de directe landenroute productief gebruiken nadat de rechtspersoon is geconfigureerd, de ontvanger is gevonden en technisch bewijs is goedgekeurd.

Grenzen van de dekking

De status beschrijft de technische Dynafis-dekking en is geen algemene juridische of fiscale goedkeuring. Nationale rapportage-, fiscalisatie-, archief- of handtekeningplichten kunnen naast factuuruitwisseling gelden.

Verzendproces
  1. 01

    Bepaal rechtspersoon, transactietype en land van de ontvanger

  2. 02

    Controleer ontvangers-ID, schema en documentprofiel

  3. 03

    Bevries de canonieke factuur en voer de landenpreflight uit

  4. 04

    Voer toegestane exchange-, clearance- en reportingrails uit

  5. 05

    Reconcilieer providerstatussen, ontvangsten en bewijs

Ontvangstproces
  1. 01

    Haal het document op uit Peppol, het nationale platform of een partnerconnector

  2. 02

    Bewaar juridisch origineel en transportartefact afzonderlijk

  3. 03

    Valideer profiel, afzender, totalen en correctiereferentie

  4. 04

    Wijs het document in de gedeelde inbox toe aan de juiste rechtspersoon

Correcties en status
  1. 01

    Verwijs ondubbelzinnig naar origineel en profielversie

  2. 02

    Kies creditnota, correctie, vervanging of annulering alleen wanneer ondersteund

  3. 03

    Reconcilieer statusgeschiedenis, rapportage en bewijs samen

Voor accountants en multi-clientwerk

Voor accountants en multi-clientwerk

Accountantskantoren configureren België per klant en rechtspersoon. Credentials, provideraccounts, documenten en productiegoedkeuringen worden nooit tussen klanten geërfd; maandafsluiting blijft per rechtspersoon traceerbaar.

Voor accountants en multi-clientwerk
FAQ
Is e-facturatie verplicht in België?

Het actieve landenprofiel routeert gestructureerde B2B- en B2G-facturen via Peppol. Alleen een PDF is niet voldoende. De exacte reikwijdte moet per rechtspersoon en transactie worden beoordeeld.

Is Peppol voldoende voor België?

Niet automatisch. Peppol kan een uitwisselingsroute zijn, maar vervangt nationale clearance-, reporting- of fiscalisatieprocessen zoals Peppol en Mercurius alleen wanneer het actieve landenprofiel dit expliciet toestaat.

Wat ondersteunt Dynafis vandaag voor België?

Dynafis kan de directe landenroute productief gebruiken nadat de rechtspersoon is geconfigureerd, de ontvanger is gevonden en technisch bewijs is goedgekeurd.

Bronnen en beoordelingsdatum

Beoordeeld: · be-regulatory-2026.07.29