Rechnungseingang
Anhänge öffnen, Daten übertragen, Format prüfen und Rückfragen separat verfolgen.
Dokument erfassen, Daten strukturieren, Regeln prüfen und nur unsichere Fälle zur Freigabe zeigen.
Weniger manuelle Finanzarbeit
Dynafis empfängt Rechnungen, strukturiert Daten, prüft Regeln, gleicht Zahlungen ab und bereitet die Buchhaltung vor. Ihr Team sieht vor allem die Fälle, die wirklich Aufmerksamkeit brauchen.
Vom Problem zum Ergebnis
Dynafis verbindet die Schritte, die heute oft zwischen E-Mail, Dateiablage, Bank, Buchhaltung und Steuerkanzlei verteilt sind — und hält Ausnahmen sichtbar.
Anhänge öffnen, Daten übertragen, Format prüfen und Rückfragen separat verfolgen.
Dokument erfassen, Daten strukturieren, Regeln prüfen und nur unsichere Fälle zur Freigabe zeigen.
Offene Posten, Bankbewegungen und Teilzahlungen manuell nebeneinander suchen.
Zahlungen automatisch zuordnen, Abweichungen markieren und ungeklärte Fälle gezielt bearbeiten.
Belege, Freigaben und Buchungsinformationen aus mehreren Quellen zusammensuchen.
Geprüfte Daten, Freigaben und Prüfpfad in einem nachvollziehbaren Prozess zusammenführen.
Deutschland · E‑Rechnung & DATEV
Dynafis verarbeitet XRechnung und ZUGFeRD in einem nachvollziehbaren Workflow. Geprüfte Rechnungsdaten, Belege und ein Evidence‑Manifest können für DATEV‑Exportprozesse vorbereitet werden.
DATEV wird als vorbereitete Übergabe beschrieben. Dynafis behauptet keine DATEV‑Zertifizierung und nimmt keine stille Buchung vor.
Zwei Wege, eine Datenbasis
Unternehmen automatisieren ihre eigenen Finanzprozesse. Kanzleien steuern mehrere Mandanten mit denselben kontrollierten Workflows.
Von Rechnungseingang und E‑Rechnung über Zahlungsabgleich bis Buchhaltung, Freigabe und Reporting.
Mandantenprozesse standardisieren, Ausnahmen priorisieren und Freigaben, Fristen und Übergaben an einer Stelle steuern.
Funktionen
Starten Sie mit Ihrer Aufgabe. Fachliche Standards und technische Details finden Sie auf der jeweiligen Funktionsseite.
Dynafis liest Rechnungen und Belege ein, erkennt wichtige Felder und Positionen und zeigt unsichere Angaben gezielt zur Prüfung an.
E‑Rechnungen prüfen, erstellen und versenden.Dynafis verarbeitet strukturierte Rechnungen und verbindet Prüfung, Freigabe, Erstellung, Versand, Empfang und Korrektur in einem nachvollziehbaren Ablauf. Fehlende Daten, Formatprobleme und notwendige manuelle Prüfungen bleiben sichtbar, statt erst am Ende des Prozesses aufzufallen.
Dynafis erkennt wiederkehrende Buchungsfälle, schlägt Konten und Steuerschlüssel vor und nutzt bestätigte Korrekturen für zukünftige Vorschläge. Unsichere oder ungewöhnliche Fälle bleiben zur Prüfung sichtbar.
Offene Rechnungen, Zahlungen und Liquidität im Blick.Zahlungen vorbereiten und freigeben, offene Forderungen verfolgen und sehen, wie sich die Liquidität in den nächsten Tagen und Wochen entwickelt.
Belege, Reisekosten und Erstattungen einfacher abrechnen.Mitarbeitende erfassen Belege und Reisekosten, Freigaben laufen digital und bestätigte Ausgaben werden für Erstattung und Buchhaltung vorbereitet.
Bestellungen, Lieferungen und Rechnungen automatisch abgleichen.Dynafis prüft, ob Bestellung, Lieferung und Rechnung zusammenpassen. Abweichungen bei Menge, Preis, Lieferant oder Freigabe werden gezielt zur Prüfung vorgelegt.
Lohnabrechnungsdaten sicher in Buchhaltung und Zahlungen übernehmen.Dynafis übernimmt Ergebnisse aus angebundenen Lohn- und HR-Systemen und verbindet sie mit Buchhaltung, Zahlungen, Dokumenten und Bankabgleich. Dynafis berechnet keine Löhne und ersetzt keine landesspezifische Payroll-Software.
Dynafis unterstützt bei fehlenden Informationen, Auffälligkeiten und Ausnahmen: klassifizieren, erklären, nächste Schritte vorschlagen und Quellen sichtbar machen. Die verantwortliche fachliche Entscheidung bleibt beim Menschen.
Den passenden offiziellen Wechselkurs automatisch anwenden.Dynafis wählt den Wechselkurs passend zu Land, Steuerkontext, Datum und Zielwährung aus und dokumentiert Quelle und verwendeten Stichtag.
Grenzüberschreitende Umsatzsteuerfälle systematisch prüfen.Dynafis berücksichtigt Länder, B2B/B2C, Leistungsart, Warenbewegung und weitere relevante Angaben und erstellt daraus eine nachvollziehbare steuerliche Vorentscheidung.
KSeF-Rechnungen prüfen, korrigieren und übermitteln.Dynafis arbeitet mit KSeF API 2.6.1 und FA(3) und verbindet Prüfung, Freigabe und Übermittlung mit Token- oder Zertifikat/XAdES-Authentifizierung. Die allgemeine Ausstellungspflicht gilt seit 1. April 2026; die Übergangsregel für sehr kleine Monatsumsätze endet am 31. Dezember 2026. Fehler und KSeF-Systemwarnungen werden getrennt nachvollziehbar erfasst.
Dynafis verbindet Ist-Zahlen, offene Rechnungen, Bankdaten und Budgets. So werden Abweichungen, Liquidität und Prognosen schneller sichtbar.
Auffälligkeiten automatisch erkennen, bevor sie zum Problem werden.Dynafis prüft Rechnungen, Zahlungen und Buchungen laufend auf ungewöhnliche Muster und legt auffällige Fälle gezielt zur Kontrolle vor.
Dynafis nutzt vorhandene Rechnungen und Buchungsdaten, um relevante CO₂-Aktivitäten zu erkennen und mit dokumentierten Emissionsfaktoren zu berechnen.
Nachhaltigkeitsangaben aus vorhandenen Daten zusammenstellen.Vorhandene Finanz- und Nachhaltigkeitsdaten lassen sich für wiederkehrende Anfragen von Banken, Kunden und Lieferanten strukturiert zusammenstellen.
Vertrauensarchitektur
Ausgaben entstehen aus einem kontrollierten Rechnungsdatensatz mit formatbezogenen Prüfungen statt aus voneinander getrennten Format-Silos.
Relevante Aktivitäten, Befunde und Entscheidungen bleiben für Nachweis und Verantwortung nachvollziehbar.
KI kann unterstützen, Risiken markieren und Korrekturen vorschlagen. Annahme oder Ablehnung bleibt getrennt dokumentiert.
Arbeitsbereichs-, Mandanten- und Rollenbezug werden serverseitig ausgewertet.
Prüfungen werden einem Format, einer Regelreferenz und – soweit verfügbar – einer Version zugeordnet.
Preise
Preise und enthaltene E-Rechnungs- und Steuerformate richten sich nach Rechnungsland, Währung und aktivem Länderprofil. Das konkrete Profil wird im Checkout und in den Abrechnungseinstellungen festgelegt.
KI-Punkte werden nach tatsächlichem Rechenaufwand gewichtet: Standardabfragen benötigen in der Regel 1 Punkt; aufwendigere Analysen, Vision oder leistungsstärkere Modelle können mehrere Punkte verbrauchen.
Einstieg
0 €
Erste Rechnungen und Belege prüfen, KI-Datenerkennung erleben und den Ablauf ohne Vertragsbindung testen.
Freelancer, Selbstständige & Kleinstunternehmen
9 €/Monat
Rechnungen und E‑Rechnungen senden und empfangen, Belege automatisch erkennen und Shopify sowie WooCommerce direkt anbinden – beide Connectoren sind inklusive.
Selbstständige & kleine Unternehmen
19 €/Monat
Mehr Volumen, mehrere Nutzer und zusätzliche Finanzprozesse – Shopify und WooCommerce bleiben inklusive, ohne die volle Team-Komplexität des Business-Tarifs.
Wachsende Unternehmen & Finanzteams
39 €/Monat
Finanzprozesse für Teams mit Rollen, Freigaben und skalierbaren Exporten – Shopify und WooCommerce inklusive; Buchhaltung, Bankabgleich und Steuern modular zuschalten.
Steuerbüros & Kanzleien
149 €/Monat
Mandantenprozesse mit Kanzlei-Cockpit, Portal und höherem Volumen – Shopify und WooCommerce sind für Commerce-Mandate inklusive.
Gruppen, API und individuelle Anforderungen
Für individuelle Länderprofile, höhere Volumina, API-/ERP-Integrationen und abgestimmte Kontrollabläufe planen wir den Arbeitsbereich gemeinsam.
Nächster Schritt
Ohne Login starten, die drei wichtigsten Befunde sehen und erst für vollständigen Prüfbericht, Korrektur oder Export freischalten.