Für Unternehmen und Kanzleien, die Freigabeprozesse vereinheitlichen, Rückfragen reduzieren und jede Entscheidung nachvollziehbar dokumentieren wollen.
Freigabeprozess für Rechnungen Anwendungsfall
Rechnungsfreigabe-Prozess: digitale Freigabeprozesse nachvollziehbar automatisieren
Dynafis verbindet Rechnungseingang, Prüfhinweise, Zuständigkeiten und menschliche Freigabe in einem auditierbaren Ablauf, ohne kritische Entscheidungen an eine Blackbox abzugeben.
- Rollen und Zuständigkeiten je Workspace und Mandant
- Prüfung vor Freigabe und Export
- Status, Kommentare und Korrekturen im Audit Trail
- Monatsabschluss und Export erst nach kontrollierter Freigabe
- Rechnung empfangen oder hochladen
- Automatische Prüfhinweise bearbeiten
- Zuständige Person gibt frei oder fordert Korrektur an
- Freigegebene Daten exportieren oder abschließen
Trust-Hinweis
Dynafis unterstützt mit KI, Regeln und Validierung. Die Hinweise ersetzen keine Steuerberatung und keine rechtsverbindliche Prüfung.
FAQ
Was gehört zu einem Rechnungsfreigabe-Prozess?
Typisch sind Eingang, formale und fachliche Prüfung, Zuständigkeit, Rückfrage oder Korrektur, Freigabe, Export und ein nachvollziehbarer Audit Trail.
Kann Dynafis mehrere Freigabeprozesse abbilden?
Rollen, Mandanten, Prüfstatus und Workspaces ermöglichen unterschiedliche kontrollierte Abläufe. Fachliche Freigaben bleiben menschliche Entscheidungen.