1. Geltungsbereich
Diese Bedingungen gelten für die Nutzung von dynafis durch Unternehmer, Organisationen, Steuer- und Finanzteams, Kanzleien sowie sonstige professionelle Nutzer. Verbrauchernutzung ist nur zulässig, soweit sie ausdrücklich angeboten wird. Abweichende Bedingungen gelten nur, wenn sie schriftlich bestätigt wurden.
2. Leistungsumfang
dynafis stellt Softwarefunktionen zur strukturierten Verarbeitung von Rechnungs- und Finanzdaten, Uploads, OCR-/KI-Extraktion, Review-Queues, Monatsprozessen, Exportpaketen, Mandanten- und Compliance-Workflows, API-/Webhook-Integrationen und Supportprozessen bereit. Der konkrete Funktionsumfang richtet sich nach Tarif, Add-ons, Landeseinstellungen, technischen Voraussetzungen und Verfügbarkeit.
3. Registrierung, Rollen und Zugang
Nutzer müssen bei Registrierung und Vertragsabschluss zutreffende Angaben machen, Zugangsdaten schützen und Rollen, Mandanten, Berechtigungen sowie API-Schlüssel sorgfältig verwalten. Der Workspace-Inhaber ist für die rechtmäßige Nutzung durch eingeladene Nutzer verantwortlich.
4. Keine Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung
dynafis ist ein Automatisierungs- und Assistenzsystem. Ausgaben, Prüfhinweise, Steuerkennzeichen, Exportdateien, Monatsanalysen, Compliance-Status und KI-Vorschläge sind technische Arbeitsergebnisse und keine Steuer-, Rechts-, Wirtschaftsprüfungs- oder Buchhaltungsberatung. Nutzer bleiben für fachliche Prüfung, Freigabe, Einreichung, Archivierung und Einhaltung gesetzlicher Pflichten verantwortlich.
5. KI-Ergebnisse, OCR und Irrtümer
KI-, OCR- und Regel-Ergebnisse können unvollständig, fehlerhaft oder missverständlich sein, insbesondere bei schlechter Belegqualität, Sonderfällen, ausländischen Rechnungen, steuerlichen Ausnahmen, fehlerhaften Ausgangsdaten oder uneinheitlichen Datenquellen. dynafis ersetzt keine automatische finale Steuer- oder Rechtsfreigabe. Nutzer müssen Ergebnisse vor Verwendung prüfen und Fehler korrigieren.
6. Pflichten der Nutzer
Nutzer müssen rechtmäßig zur Verarbeitung hochgeladener Daten berechtigt sein, keine rechtswidrigen, schädlichen oder unberechtigt erlangten Inhalte hochladen, Ergebnisse fachlich prüfen, gesetzliche Aufbewahrungs-, Steuer- und Datenschutzpflichten beachten und erforderliche Einwilligungen, Informationspflichten oder Auftragsverarbeitungsverträge sicherstellen.
7. Tarife, Add-ons, AI-Credits und Zahlung
Preise, Limits, AI-Credits, Add-ons, Exportfunktionen, Abrechnungszeiträume und Kündigungsfristen ergeben sich aus dem jeweils angezeigten Angebot oder Vertrag. Kostenpflichtige Add-ons können zusätzliche monatliche oder nutzungsabhängige Entgelte auslösen. Fehlgeschlagene oder abgebrochene Zahlungen begründen keinen Anspruch auf Freischaltung kostenpflichtiger Funktionen.
8. Daten, Export und Kundenverantwortung
Kunden bleiben Inhaber ihrer eingegebenen und hochgeladenen Inhalte. dynafis verarbeitet Kundendaten zur Bereitstellung der gebuchten Funktionen. Kunden sind dafür verantwortlich, eigene Sicherungen, Exportprüfungen und fachliche Archivierungsentscheidungen vorzunehmen, soweit gesetzliche Pflichten dies erfordern.
9. Verfügbarkeit, Wartung und Änderungen
Wir bemühen uns um eine stabile Verfügbarkeit, können aber Wartung, Updates, Sicherheitsmaßnahmen, Providerstörungen, Integrationsänderungen oder höhere Gewalt nicht ausschließen. Funktionen können weiterentwickelt, angepasst oder ersetzt werden, soweit berechtigte Interessen der Nutzer angemessen berücksichtigt werden.
10. Sperrung und Missbrauchsschutz
Wir dürfen Zugänge, API-Nutzung oder Funktionen vorübergehend beschränken, wenn Sicherheitsrisiken, Zahlungsrückstände, Rechtsverstöße, missbräuchliche Nutzung, Gefährdung anderer Kunden oder ungewöhnliche Systemlast vorliegen. Berechtigte Interessen der Kunden werden dabei angemessen berücksichtigt.
11. Haftung
dynafis haftet unbeschränkt bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit, Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie nach zwingendem Recht. Bei einfacher Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und begrenzt auf den typischerweise vorhersehbaren Schaden. Keine Haftung besteht für ungeprüfte Übernahme automatischer oder KI-generierter Ergebnisse, fachliche Fehlentscheidungen der Nutzer, fehlerhafte Ausgangsdaten, nicht bestimmungsgemäße Nutzung oder Ausfälle externer Dienste, soweit gesetzlich zulässig.
12. Laufzeit, Kündigung und Datenzugang
Verträge, Testphasen, Kündigungsfristen und Datenexportmöglichkeiten richten sich nach dem jeweils gewählten Tarif oder Einzelvertrag. Nach Vertragsende kann der Zugriff eingeschränkt werden; gesetzliche Aufbewahrungs-, Abrechnungs- und Löschpflichten bleiben unberührt.
13. Schlussbestimmungen
Es gilt das jeweils vertraglich vereinbarte Recht. Zwingende Verbraucherschutz- oder Datenschutzvorschriften bleiben unberührt, soweit sie anwendbar sind. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.