Prüfliste

Manuelle Korrekturen

Felder korrigieren, Nachvollziehbarkeit sichern und Regeln verbessern.

Manuelle Korrekturen ändern die Arbeitsdaten einer Rechnung, nicht rückwirkend das hochgeladene Original. Jede Änderung sollte auf eine sichtbare Quelle oder dokumentierte Entscheidung zurückgehen.

Feld korrigieren

Öffnen Sie den Rechnungsvorgang, wählen Sie das betroffene Feld und tragen Sie den belegbaren Wert ein. Beachte Formatvorgaben für Datum, Währung, Steuerkennungen und Dezimalzahlen.

Auswirkungen prüfen

Eine Korrektur kann Summen, Steuerzeilen, Validierung und Exportfähigkeit verändern. Führen Sie die Prüfung erneut aus und kontrollieren Sie neu entstandene oder erledigte Findings.

Nachvollziehbarkeit

Speichern Sie die Änderung mit Begründung, wenn das System sie anfordert. Originalwert, neuer Wert, Bearbeiter und Zeitpunkt sollten im Audit-Verlauf erkennbar bleiben.