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KSeF-Korrekturen aus dem Monatsabschluss einreichen

Normale Rechnungen, erneute Einreichungen und KOR-Korrekturen automatisch unterscheiden.

Der KSeF-Preflight verlässt sich nicht nur auf Dynafis-eigene Versanddaten. Auf Wunsch gleicht er den Monatsabschluss direkt mit den in der aktiven KSeF-Umgebung gespeicherten Ausgangsrechnungen ab.

Behördenabgleich vor jeder Einreichung

„Einreichung prüfen“ sucht jede Ausgangsrechnung anhand der exakten Rechnungsnummer und eines zulässigen Datumsfensters in KSeF. Bis dieser Abgleich erfolgt ist, zeigt Dynafis „Status offen“ und behauptet nicht, die Rechnung sei neu.

Auch manuell eingereichte Rechnungen erkennen

Wurde eine Rechnung zuvor in der Aplikacja Podatnika oder einem anderen System eingereicht, importiert Dynafis KSeF-Nummer, Metadaten und den akzeptierten XML-Stand in die lokale Nachweiskette. Eine erneute normale VAT-Einreichung wird dadurch verhindert.

Automatische Entscheidung nach dem Vergleich

Akzeptiert und unverändert ergibt keine Aktion. Akzeptiert mit materiellen Änderungen erzeugt eine Vorher-/Nachher-Vorschau und einen KOR-Vorschlag. Erst nach menschlicher Freigabe wird die Korrektur einreichbar. Ohne Treffer wird eine neue VAT-Einreichung vorgeschlagen.

Sicherheit und Nachweise

Unmittelbar vor dem Versand wird der Behördenabgleich wiederholt. Dynafis speichert Umgebung, originale KSeF-Nummer, akzeptiertes XML, Vergleich, XML-Hash und spätere UPO. Mehrdeutige Treffer oder fehlende Leserechte blockieren den Versand statt eine Zuordnung zu raten.