Centrum pomocy Dynafis

Pomoc i dokumentacja

Praktyczna pomoc dla przypadków podatkowych, transakcji UE i światowych, SaaS, towarów, e-faktur i procesów Dynafis.

FAQ

Najczęstsze pytania

30

Baza wiedzy

Przypadki i poradniki podatkowe

74
Pierwsze kroki

Konfiguracja obszaru roboczego

Przygotuj obszar roboczy, kraj, profil i pierwszą strukturę zespołu.

obszar roboczykonfiguracja
Pierwsze kroki

Wybór kraju i profilu podatkowego

Ustal logikę kraju, NIP/VAT ID, kontekst klienta i reguły eksportu.

podatkikrajVAT
Pierwsze kroki

Przesłanie pierwszej faktury

Od przesłania pliku do statusu w dokumentach i kolejce kontroli.

przesyłaniepierwsza faktura
Pierwsze kroki

Korzystanie z danych demo

Testuj dane przykładowe bez rzeczywistej wysyłki podatkowej.

demodane przykładowe
Dokumenty i upload

Przesyłanie PDF, XML i obrazów

Jakie pliki przetwarza Dynafis i co sprawdzić przed przesłaniem.

PDFXMLobraz
Dokumenty i upload

OCR i rozpoznawanie tekstu

Jak Dynafis zamienia skany, obrazy i PDF na dane czytelne maszynowo.

OCRrozpoznawanie tekstu
Dokumenty i upload

Kanoniczny model faktury

Dlaczego Dynafis mapuje dane faktury do jednego modelu.

model kanonicznymodel faktury
Dokumenty i upload

Typowe błędy przesyłania

Typowe przyczyny nieudanego przesyłania i sposób ich sprawdzania.

błędyprzechowywanieformat
Kolejka kontroli

Czym jest kolejka kontroli?

Centralna lista faktur niejasnych, niepełnych lub wymagających kontroli.

kontrolakolejka kontroli
Kolejka kontroli

Zrozumienie confidence score

Co oznacza score i kiedy warto wykonać ręczną kontrolę.

pewność rozpoznaniaocenaAI
Kolejka kontroli

Sprawdzanie sugestii AI

Jak akceptować, odrzucać lub korygować sugestie w sposób audytowalny.

AIsugestie
Kolejka kontroli

Ręczne korekty

Koryguj pola, zachowuj śledzenie zmian i ulepszaj reguły.

korektaręcznie
Kolejka kontroli

Proces zatwierdzania

Kiedy faktura jest uznana za sprawdzoną i gotową do eksportu.

akceptacjaproces
E-faktury i walidatory

Walidator KSeF

Polskie kontrole KSeF, wskazówki techniczne i granice prewalidacji.

KSeFPolskawalidator
E-faktury i walidatory

Sprawdzanie XRechnung

Sprawdzanie niemieckich e-faktur względem pól obowiązkowych i logiki EN16931.

XRechnungNiemcy
E-faktury i walidatory

Sprawdzanie ZUGFeRD / Factur-X

Wykrywanie hybryd PDF/XML i ocena części strukturyzowanej.

ZUGFeRDFactur-X
E-faktury i walidatory

Peppol / EN16931

Zrozumienie reguł EU Core, BIS Billing 3 i kontroli Peppol.

PeppolEN 16931UBL
E-faktury i walidatory

FatturaPA / Włochy

Zrozumienie włoskich faktur XML, kontekstu SDI i kodów odbiorcy.

WłochyFatturaPASdI
E-faktury i walidatory

Facture électronique / Francja

Kontekst francuskich e-faktur z Factur-X, UBL i CII.

FrancjaFactur-XCII
Eksporty

Eksport DATEV

Generowanie danych gotowych dla DATEV ze sprawdzonych modeli faktur.

DATEVeksport
Eksporty

Eksport CSV/XLSX

Tabelaryczne eksporty do kontroli, przekazania i analizy.

CSVXLSXeksport
Eksporty

Artefakty XML

Jakie pliki XML powstają i jak należy je sprawdzać.

XMLartefakty
Eksporty

Zrozumienie pakietów eksportu

Jak Dynafis grupuje sprawdzone wyniki do przekazania.

pakieteksport
Płatności i punkty

Tryb Free

Jakie limity obowiązują w trybie darmowym i kiedy warto wykonać upgrade.

bezpłatnielimity
Płatności i punkty

Kredyty AI

Jak oddzielone są użycie AI, przetwarzanie dokumentów i dodatkowe kredyty.

punktyAI
Płatności i punkty

Jednorazowa płatność za krótką kontrolę

Kup pojedynczy raport bez pełnego obszaru roboczego.

krótka kontrolapłatność
Płatności i punkty

Pakiety checków

Kup wiele micro-checków jako pakiet i wykorzystuj je kontrolowanie.

pakietypunkty
Płatności i punkty

Pobieranie potwierdzenia płatności

Gdzie pobrać dokument rozliczeniowy i dlaczego płatności testowe są oddzielne.

fakturapotwierdzenie płatności
Płatności i punkty

Płatności sandbox vs live

Dlaczego płatności sandbox nie powinny tworzyć prawdziwych PDF podatkowych.

środowisko testoweprodukcjapłatności
Portal klienta

Tworzenie klientów

Dodawaj klientów i oddzielaj ich od własnego obszaru roboczego.

klientportal
Portal klienta

Zapraszanie klientów

Kontroluj zaproszenia, dostęp do portalu i widoczność dla klientów.

zaproszenieklient
Portal klienta

Żądania dokumentów

Strukturalnie proś klientów o brakujące dokumenty.

prośbydokumenty
Portal klienta

Sprawdzanie użycia

Śledź aktywność, liczbę dokumentów i użycie portalu.

użycieklienci
Administracja

Panel administracyjny

Wewnętrzne zarządzanie obszarami roboczymi, użytkownikami, rozliczeniami i stanem systemu.

administracjaadministrator platformy
Administracja

Płatności i faktury

Oddzielnie sprawdzaj płatności live i sandbox oraz dokumenty podatkowe.

płatnościfaktury
Administracja

Micro-checki w administracji

Monitoruj pojedyncze checki, raporty, płatności i kredyty.

krótkie kontroleadministracja
Administracja

Webhooki

Monitoruj zdarzenia, adresy docelowe, podpisy i próby dostarczenia.

webhookiAPI
Administracja

Stan systemu

Sprawdzaj storage, workery, providerów płatności i stany krytyczne.

stan systemuutrzymanie
Administracja

Logi audytowe

Śledź, kto i kiedy wywołał daną zmianę.

audytlogi
Prywatność i bezpieczeństwo

Przechowywanie danych

Jak dokumenty, ekstrakcje i artefakty są logicznie przechowywane.

przechowywanieprywatność
Prywatność i bezpieczeństwo

Okresy usuwania

Jak współdziałają retencja, archiwum, kwarantanna i propozycje usunięcia.

retencjausuwanie
Prywatność i bezpieczeństwo

Pliki tymczasowe

Co dzieje się z przerwanymi, błędnymi lub nieużywanymi plikami tymczasowymi.

tymczasowepliki
Prywatność i bezpieczeństwo

Role i uprawnienia

Jak oddzieleni są ownerzy, admini, członkowie, klienci i superadmini.

roleuprawnienia ról
Administracja

Klucze API/Webhooki

Bezpiecznie przygotuj integracje bez ujawniania sekretów w UI.

APIkluczewebhooki
E-faktury i walidatory

Micro-checki

Szybkie pojedyncze kontrole e-faktur, walidacji i compliance.

krótka kontrolawalidator
Płatności i punkty

Zakup raportu

Jak działają podgląd, płatność i odblokowanie raportu.

raport kontrolizakup
E-faktury i walidatory

Walidatory

Zrozum wszystkie kontrole krajów i formatów jako prewalidację.

walidatorykontrole
E-faktury i walidatory

Co Dynafis sprawdza automatycznie?

Czytelność techniczną, pola obowiązkowe, sumy, duplikaty, dane strukturalne i plausibility jako prewalidację.

automatyzacjawalidacjaAI
E-faktury i walidatory

Czego Dynafis nie sprawdza wiążąco?

Dynafis nie zastępuje doradztwa podatkowego, prawnego, audytowego ani księgowego.

limitypodatkiaspekty prawne
Kolejka kontroli

Co oznacza kontrola człowieka w pierwszej kolejności?

AI wspiera i priorytetyzuje, ale krytyczne decyzje są sprawdzane i akceptowane przez człowieka.

kontrola człowiekaAIprofile krajowe
Prywatność i bezpieczeństwo

Jak bezpieczne są moje faktury?

Dynafis rozdziela obszary robocze, klientów, role i dane płatności oraz zapewnia śledzalność przetwarzania.

bezpieczeństwoprywatnośćdokumenty
Kolejka kontroli

Co oznacza status ostrzeżenia?

Ostrzeżenie oznacza: użyteczne, ale z niepewnością lub wskazówką kontroli przed eksportem, akceptacją albo wysyłką.

ostrzeżeniestatuskontrola
E-faktury i walidatory

Dlaczego zwykły PDF nie jest strukturyzowaną e-fakturą?

PDF może być czytelny, ale nie zawiera automatycznie walidowalnych danych XML, EN16931, KSeF ani Peppol.

PDFustrukturyzowana e-fakturaXML
E-faktury i walidatory

Połączenie API KSeF z Dynafis

Skonfiguruj token, środowisko, NIP i uprawnienia do bezpośredniej wysyłki KSeF.

KSeFAPItoken
E-faktury i walidatory

Sprawdzenie pól FA(3) i pozycji przed KSeF

Kontroluj P_13_9, P_15, kody podatku i każdą pozycję faktury bezpośrednio w Dynafis.

KSeFFA(3)P_13_9
Eksporty

Wysyłanie korekt KSeF z zamknięcia miesiąca

Automatycznie rozróżniaj zwykłe faktury, ponowne wysyłki i korekty KOR.

KSeFkorektamonthly close
Kolejka kontroli

Dlaczego nie utworzono faktury korygującej?

Dynafis blokuje korektę, gdy sprawdzony nowy dokument nie zawiera zmian merytorycznych.

KSeFno changeskorekta
Eksporty

Status KSeF, UPO, przychody i koszty

Sprawdź, które dokumenty Dynafis może wysłać oraz gdzie znaleźć numer KSeF i UPO.

KSeFUPOincome
VAT w UE

Usługi B2B w UE i odwrotne obciążenie

Typowe rozliczenie usług transgranicznych między firmami w UE.

UEB2Busługi
VAT w UE

Usługi B2C i cyfrowe w UE

Kraj klienta, klasyfikacja usługi i OSS mogą decydować o VAT.

UEB2Cusługi cyfrowe
SaaS i usługi cyfrowe

Klasyfikacja SaaS, developmentu i licencji

Dlaczego automatyzacja, prawa użycia i praca indywidualna muszą być rozdzielone.

SaaSoprogramowanielicencja
Towary i handel

WDT i WNT

Transport, NIP UE i dowody decydują o rozliczeniu.

towaryUEwewnątrzwspólnotowa dostawa
Towary i handel

Sprzedaż na odległość, OSS i IOSS

Klasyfikacja B2C według trasy, magazynu i roli platformy.

sprzedaż na odległośćOSSIOSS
Towary i handel

Magazyn i fulfillment za granicą

Dlaczego ruch magazynowy i sprzedaż lokalna mogą tworzyć rejestrację i raportowanie.

magazynfulfilmentFBA
Towary i handel

Transakcje łańcuchowe i trójstronne

Kilka dostaw, jeden transport: kluczowe są przypisanie i dowody.

transakcja łańcuchowatransakcja trójstronnatowary
Transakcje światowe

Usługi dla klientów poza UE

Oddziel ocenę miejsca w UE od lokalnego VAT, GST lub sales tax.

poza UEusługiVAT
Transakcje światowe

Eksport, VAT importowy i dowody

Budowa audytowalnego łańcucha dowodów dla eksportu i importu.

eksportVAT importowycło
Marketplace i platformy

Marketplace, role platformy i opłaty

Oddziel sprzedawcę, pośrednika, deemed supplier i rozliczenie opłat.

marketplaceopłaty platformyuznany dostawca
Marketplace i platformy

Opłaty platformowe i reverse charge

Prowizje zagranicznych platform jako odrębna usługa zakupowa.

opłaty platformyodwrotne obciążenieprowizja
Podstawy podatkowe

Waluta obca i kurs dla VAT

Dokumentuj walutę faktury, walutę podatku, datę i źródło kursu.

walutakurs walutowyVAT
Transakcje światowe

Stałe miejsce i faktyczny odbiorca usługi

Dlaczego adres grupy i NIP UE nie zawsze wskazują odbiorcę podatkowego.

stałe miejsce prowadzenia działalnościodbiorcarejestracja podatkowa
Dynafis Tax Engine

Jak działa Global Tax Decision Engine

Jedna kanoniczna ścieżka dla krajów, stron, świadczenia, transportu, podatku i dowodów.

podatki międzynarodowesilnik decyzyjnyreguły
Dynafis Tax Engine

Wyjaśnianie sprzecznych danych podatkowych

Gdy faktura, kartoteka, umowa i dowody opisują różne fakty.

sprzeczność danychkontroladane podatkowe
Podstawy podatkowe

Wymagane dane faktury międzynarodowej

Spójne strony, kody podatkowe, daty, waluta i dowody.

wymogi fakturyNIP UEodwrotne obciążenie