E-faktury i walidatory

Dlaczego zwykły PDF nie jest strukturyzowaną e-fakturą?

PDF może być czytelny, ale nie zawiera automatycznie walidowalnych danych XML, EN16931, KSeF ani Peppol.

Zwykły PDF opisuje przede wszystkim widoczny wygląd faktury. Ustrukturyzowana e-faktura zawiera dodatkowo pola czytelne maszynowo w zdefiniowanym modelu i formacie technicznym.

Czytelny nie znaczy strukturyzowany

Człowiek widzi tekst i tabele w PDF, lecz system nie rozpoznaje jednoznacznie sprzedawcy, kategorii podatku, pozycji i sum. OCR tworzy ekstrakcję, a nie oficjalny format e-faktury.

Wyjątek: format hybrydowy

ZUGFeRD lub Factur-X mogą osadzać XML w odpowiednim PDF/A. Widoczna treść i XML muszą być zgodne oraz spełniać wybrany profil.

Przekształcenie PDF

Dynafis może wyodrębnić dane, sprawdzić je i zmapować do formatu docelowego. Braki należy uzupełnić, sugestie skontrolować, a plik zwalidować według reguł celu.