Facturation électronique par pays

Facturation électronique en Belgique : obligations, formats, envoi et réception

Dynafis réunit validation de facture, capacité du destinataire, profil pays et preuves pour Belgique. La route autorisée est déterminée par entité juridique, transaction et environnement ; Peppol n’est qu’une partie du processus.

Quelles règles s’appliquent ?

Le profil pays actif achemine les factures structurées B2B et B2G via Peppol. Un PDF seul ne suffit pas pour cette voie. Pour les entreprises belges, le numéro d’entreprise avec le schéma 0208 est l’adresse Peppol privilégiée. Le schéma 9925 n’est utilisé que si cette inscription alternative est réellement démontrée.

Qui est concerné ?

Le profil distingue B2B, B2G et transfrontalier. Le champ d’application dépend aussi de l’établissement, de l’immatriculation fiscale, du type de destinataire, du marché public et du contexte transfrontalier.

Réseaux et portails

Les réseaux et portails pertinents comprennent Peppol et Mercurius. Dynafis contrôle séparément Peppol BIS Billing 3.0, UBL et EN 16931 et les schémas d’adressage 0208 et 9925.

Réseaux et portails
  • Peppol
  • Mercurius
Formats et profils
  • Peppol BIS Billing 3.0
  • UBL
  • EN 16931
Identifiants
  • 0208
  • 9925
Ce que Dynafis prend en charge

Dynafis peut utiliser la route pays directe en production après configuration de l’entité juridique, découverte du destinataire et validation des preuves techniques.

Limites de la couverture

Le statut décrit la couverture technique Dynafis, pas une validation juridique ou fiscale générale. Des obligations nationales de reporting, fiscalisation, archivage ou signature peuvent s’ajouter à l’échange de factures.

Processus d’envoi
  1. 01

    Déterminer l’entité juridique, le type de transaction et le pays destinataire

  2. 02

    Vérifier l’identifiant, le schéma et le profil documentaire

  3. 03

    Figer la facture canonique et exécuter le préflight pays

  4. 04

    Exécuter les rails autorisés d’échange, clearance et reporting

  5. 05

    Rapprocher statuts, reçus et preuves

Processus de réception
  1. 01

    Récupérer depuis Peppol, la plateforme nationale ou un connecteur partenaire

  2. 02

    Conserver séparément l’original juridique et l’artefact de transport

  3. 03

    Valider profil, émetteur, totaux et référence de correction

  4. 04

    Affecter le document à la bonne entité dans la boîte commune

Corrections et statuts
  1. 01

    Référencer sans ambiguïté l’original et la version du profil

  2. 02

    Choisir avoir, correction, remplacement ou annulation uniquement si pris en charge

  3. 03

    Rapprocher ensemble l’historique des statuts, le reporting et les preuves

Pour les cabinets et le multi-client

Pour les cabinets et le multi-client

Les cabinets configurent Belgique par client et par entité juridique. Identifiants, comptes prestataires, documents et validations de production ne sont jamais hérités entre clients ; la clôture reste traçable par entité.

Pour les cabinets et le multi-client
FAQ
La facturation électronique est-elle obligatoire en Belgique ?

Le profil pays actif achemine les factures structurées B2B et B2G via Peppol. Un PDF seul ne suffit pas pour cette voie. Le champ exact doit être évalué pour l’entité juridique et la transaction.

Peppol suffit-il pour Belgique ?

Pas automatiquement. Peppol peut être une voie d’échange, mais ne remplace les processus nationaux de clearance, reporting ou fiscalisation tels que Peppol et Mercurius que si le profil pays actif l’autorise explicitement.

Que prend en charge Dynafis aujourd’hui pour Belgique ?

Dynafis peut utiliser la route pays directe en production après configuration de l’entité juridique, découverte du destinataire et validation des preuves techniques.

Sources et date de vérification

Vérifié le: · be-regulatory-2026.07.29