Datenschutz & DSGVO
Dokumente werden zweckgebunden verarbeitet. Dynafis trennt Workspace-, Mandanten- und Zahlungsdaten und unterstützt datenschutzbewusste Prozesse.
Sicherheit & Vertrauen
Prüfung, Strukturierung und KI-Unterstützung — mit menschlicher Freigabe.
Dynafis ist ein Automations- und Assistenzsystem für Rechnungsdaten. Es hilft beim Prüfen, Strukturieren, Validieren und Exportieren. Kritische steuerliche oder rechtliche Entscheidungen erfordern menschliche Prüfung durch Nutzer oder Fachpersonal.
Mandantenfähigkeit
Workspaces, Mandanten, Rollen und Rechte sind getrennt, damit Kanzlei- und B2B-Teams Daten kontrolliert bearbeiten können.
Rollen und Rechte
Ansichten und Aktionen richten sich nach Berechtigungen. Backend-Prüfungen bleiben entscheidend; ausgeblendete UI ersetzt keine Zugriffskontrolle.
Audit Trail
Wichtige Aktionen, Statuswechsel, Reviews und Exporte werden nachvollziehbar gemacht, damit Entscheidungen später prüfbar bleiben.
Human Review First
KI unterstützt die Prüfung und schlägt Korrekturen vor. Freigaben, Einreichungen und fachliche Bewertung bleiben beim Menschen.
KI als Assistenz
Country Agents geben Empfehlungen, keine verbindliche Steuerberatung. Quellen, Confidence und Warnungen sollen geprüft werden.
Umgang mit Dokumenten
Originale, strukturierte Daten und Artefakte werden getrennt betrachtet. Ein normales PDF ist nicht automatisch eine strukturierte E-Rechnung.
Export- und Prüflogik
Dynafis unterscheidet lesbare Datei, vorhandene strukturierte Daten, Standardvalidierung, fachliche Prüfung und manuell empfohlene Prüfung.
Zahlungs- und Rechnungsdaten
Checkout-, Credit- und Rechnungsdaten werden von Dokumentinhalten getrennt und nur für Billing-, Freischaltungs- und Nachweiszwecke genutzt.
Kontakt für Datenschutz/Sicherheit
Datenschutz- und Sicherheitsanfragen können über Support oder die im Impressum genannten Kontaktdaten gestellt werden.
Status
Status verständlich lesen
Technische Prüfungen haben keine blockierenden Fehler gefunden. Fachliche Verwendung trotzdem vor Freigabe prüfen.
Die Datei ist nutzbar, enthält aber Hinweise oder Unsicherheiten, die vor Export oder Einreichung geprüft werden sollten.
Dynafis konnte Daten extrahieren oder Regeln anwenden, empfiehlt aber explizit eine manuelle Prüfung.
Ein kritischer technischer oder fachlicher Fehler blockiert den vorgesehenen Workflow.
Nächster Schritt
Vertrauen sichtbar im Workflow.
Upload, Review, Export und Billing zeigen Status, Hinweise und Grenzen direkt dort, wo Entscheidungen getroffen werden.