Obsługa faktur KSeF Zastosowanie

Zarządzanie fakturami KSeF: statusy, UPO, korekty, klienci i audyt

Nie trać czasu na ręczne sprawdzanie, która faktura została przyjęta, odrzucona lub wymaga korekty. Dynafis porządkuje dokumenty, statusy, UPO, próby wysyłki i decyzje zespołu.

Kiedy tego potrzebuję?

Gdy liczba dokumentów, klientów albo użytkowników rośnie i prosta lista plików XML nie daje kontroli nad odpowiedzialnością, błędami i zamknięciem miesiąca.

Korzyści
  • Jedna kolejka dla dokumentów nowych, odrzuconych i wymagających korekty
  • Status KSeF, numer referencyjny, numer KSeF i dostępne UPO
  • Historia prób, błędów, ponowień, zatwierdzeń i zmian danych
  • Role, obszary robocze i rozdzielenie klientów biura rachunkowego
  • Miesięczna kontrola dokumentów i eksportów przed zamknięciem
Typowy przebieg
  1. Zbierz faktury w obszarze roboczym lub procesie klienta
  2. Priorytetyzuj błędy, braki i dokumenty wymagające decyzji
  3. Zatwierdź wysyłki oraz korekty i monitoruj wyniki KSeF
  4. Zamknij okres z zachowaną historią dokumentów i UPO
Informacja o zaufaniu

Dynafis wspiera pracę przez AI, reguły i walidację. Wskazówki nie zastępują doradztwa podatkowego ani wiążącej oceny prawnej.

FAQ
Czy można zobaczyć, kto zatwierdził fakturę lub korektę?

Tak. Workflow przechowuje statusy, zatwierdzenia i istotne zmiany w ścieżce audytu obszaru roboczego.

Czy biuro rachunkowe może oddzielić klientów?

Tak. Dane i procesy klientów są rozdzielane przez obszary robocze, role i zasady widoczności.

Czy status KSeF aktualizuje się po wysyłce?

Dynafis może odświeżać status prób wysyłki, zapisywać wynik, numer KSeF i udostępniać UPO, gdy system je zwróci.