Rôles
Pour ses propres données de site, de contrat, de paiement, de support et de sécurité, dynafis agit en qualité de responsable du traitement. Pour les données de factures, clients et justificatifs traitées par les clients dans dynafis, dynafis agit généralement en qualité de sous-traitant sur instruction du client.
Objet et durée
L’objet est le traitement technique de données financières, de factures, de justificatifs, de clients, d’exports, d’audits et d’utilisation afin de fournir les fonctions dynafis réservées. La durée et la suppression dépendent du contrat, des obligations légales de conservation et des délais de suppression convenus.
Mesures techniques et organisationnelles
dynafis protège les données clients au moyen de l’isolation des tenants, d’un accès fondé sur les rôles, de l’authentification, du chiffrement des transports, de la journalisation, de procédures de sauvegarde, de restrictions d’accès, de la protection des secrets et de contrôles techniques réguliers. Ces mesures sont développées en fonction des risques.
Sous-traitants ultérieurs
Les sous-traitants ultérieurs ne sont utilisés que pour les services nécessaires d’infrastructure, de support, de paiement, d’e-mail, de stockage, d’OCR, de supervision ou d’IA et sont contractuellement tenus. Les clients sont informés des modifications importantes lorsque le contrat le prévoit et peuvent s’y opposer pour des motifs légitimes liés à la protection des données.