1. Zakres
Niniejsze warunki dotyczą korzystania z dynafis przez firmy, organizacje, zespoły podatkowe i finansowe, biura rachunkowe oraz innych profesjonalnych użytkowników. Korzystanie przez konsumentów jest dopuszczalne tylko wtedy, gdy jest wyraźnie oferowane. Odmienne warunki obowiązują wyłącznie po pisemnym potwierdzeniu.
2. Usługi
dynafis udostępnia funkcje oprogramowania do strukturalnego przetwarzania danych faktur i finansów, uploadów, ekstrakcji OCR/AI, kolejek weryfikacji, procesów miesięcznych, pakietów eksportu, workflow klientów i zgodności, integracji API/webhook oraz wsparcia. Zakres zależy od planu, dodatków, ustawień kraju, wymagań technicznych i dostępności.
3. Rejestracja, role i dostęp
Użytkownicy muszą podawać prawidłowe informacje przy rejestracji i zawieraniu umowy, chronić dane dostępowe oraz starannie zarządzać rolami, klientami, uprawnieniami i kluczami API. Właściciel workspace odpowiada za zgodne z prawem korzystanie przez zaproszonych użytkowników.
4. Brak doradztwa podatkowego, prawnego lub księgowego
dynafis jest systemem automatyzacji i asysty. Wyniki, wskazówki kontrolne, kody podatkowe, pliki eksportu, analizy miesięczne, status zgodności i sugestie AI są technicznymi wynikami pracy i nie stanowią doradztwa podatkowego, prawnego, audytorskiego ani księgowego. Użytkownicy odpowiadają za merytoryczną weryfikację, zatwierdzenie, złożenie, archiwizację i spełnienie obowiązków prawnych.
5. AI, OCR i błędy
Wyniki AI, OCR i reguł mogą być niekompletne, błędne lub niejednoznaczne, szczególnie przy złej jakości dokumentów, przypadkach szczególnych, fakturach zagranicznych, wyjątkach podatkowych, błędnych danych źródłowych lub niespójnych źródłach danych. dynafis nie zastępuje końcowej akceptacji podatkowej lub prawnej. Użytkownicy muszą sprawdzać wyniki przed użyciem i korygować błędy.
6. Obowiązki użytkowników
Użytkownicy muszą mieć prawo do przetwarzania przesyłanych danych, nie mogą przesyłać treści bezprawnych, szkodliwych lub uzyskanych bez uprawnienia, muszą merytorycznie sprawdzać wyniki, przestrzegać obowiązków przechowywania, podatkowych i ochrony danych oraz zapewnić wymagane zgody, informacje lub umowy powierzenia.
7. Plany, dodatki, kredyty AI i płatność
Ceny, limity, kredyty AI, dodatki, funkcje eksportu, okresy rozliczeniowe i wypowiedzenia wynikają z wyświetlonej oferty lub umowy. Płatne dodatki mogą powodować dodatkowe opłaty miesięczne lub zależne od użycia. Nieudane lub przerwane płatności nie dają prawa do funkcji płatnych.
8. Dane, eksport i odpowiedzialność klienta
Klienci pozostają właścicielami wprowadzonych i przesłanych treści. dynafis przetwarza dane klientów w celu udostępnienia zamówionych funkcji. Klienci odpowiadają za własne kopie, kontrolę eksportów i decyzje archiwizacyjne, jeżeli wymagają tego obowiązki prawne.
9. Dostępność, utrzymanie i zmiany
Dążymy do stabilnej dostępności, ale nie możemy wykluczyć prac utrzymaniowych, aktualizacji, środków bezpieczeństwa, awarii dostawców, zmian integracji lub siły wyższej. Funkcje mogą być rozwijane, dostosowywane lub zastępowane z odpowiednim uwzględnieniem uzasadnionych interesów użytkowników.
10. Blokada i ochrona przed nadużyciami
Możemy tymczasowo ograniczyć dostęp, użycie API lub funkcje w przypadku ryzyk bezpieczeństwa, zaległości płatniczych, naruszeń prawa, nadużyć, zagrożenia dla innych klientów lub nietypowego obciążenia systemu. Uzasadnione interesy klientów będą odpowiednio uwzględnione.
11. Odpowiedzialność
dynafis ponosi nieograniczoną odpowiedzialność za umyślność, rażące niedbalstwo, naruszenie życia, ciała lub zdrowia oraz w zakresie bezwzględnie obowiązującego prawa. Przy zwykłym niedbalstwie odpowiedzialność istnieje tylko za naruszenie istotnych obowiązków umownych i jest ograniczona do typowo przewidywalnej szkody. W zakresie dopuszczalnym prawem nie ponosimy odpowiedzialności za niesprawdzone przejęcie wyników automatycznych lub AI, decyzje merytoryczne użytkowników, błędne dane źródłowe, niewłaściwe użycie lub awarie zewnętrznych usług.
12. Okres, wypowiedzenie i dostęp do danych
Umowy, okresy testowe, terminy wypowiedzenia i opcje eksportu zależą od wybranego planu lub umowy indywidualnej. Po zakończeniu umowy dostęp może zostać ograniczony; obowiązki przechowywania, rozliczeniowe i usuwania pozostają nienaruszone.
13. Postanowienia końcowe
Stosuje się prawo uzgodnione w danej umowie. Bezwzględnie obowiązujące przepisy ochrony konsumentów lub danych pozostają nienaruszone, jeżeli mają zastosowanie. Nieważność pojedynczych postanowień nie wpływa na ważność pozostałych.