Role
W przypadku własnych danych strony, umów, płatności, wsparcia i bezpieczeństwa dynafis działa jako administrator. W przypadku danych faktur, klientów i dokumentów przetwarzanych przez klientów w dynafis, dynafis zazwyczaj działa jako podmiot przetwarzający według instrukcji klienta.
Przedmiot i czas trwania
Przedmiotem jest techniczne przetwarzanie danych finansowych, faktur, dokumentów, klientów, eksportów, audytu i użycia w celu udostępnienia zamówionych funkcji dynafis. Czas trwania i usuwanie zależą od umowy, ustawowych obowiązków przechowywania i uzgodnionych okresów usuwania.
Środki techniczne i organizacyjne
dynafis chroni dane klientów przez separację tenantów, dostęp oparty na rolach, uwierzytelnianie, szyfrowanie transmisji, logowanie, procesy kopii zapasowych, ograniczenia dostępu, ochronę sekretów i regularne przeglądy techniczne. Środki są rozwijane zgodnie z ryzykiem.
Podprocesorzy
Podprocesorzy są używani wyłącznie dla wymaganych usług infrastruktury, wsparcia, płatności, e-mail, przechowywania, OCR, monitoringu lub AI i są związani umownie. Klienci są informowani o istotnych zmianach, jeżeli przewiduje to umowa, i mogą zgłosić sprzeciw z uzasadnionych przyczyn ochrony danych.